Český velkoobchodní distributor zpracovávající přes 800 faktur měsíčně nahradil drahé SaaS poplatky za dokument vlastním systémem postaveným na GPT-5.3 vision, čímž snížil náklady o 87 % a zachoval veškerá data na vlastních serverech. AI pipeline zajišťuje kompletní extrakci dat z faktur včetně řádkových položek, automatickou kategorizaci nákladů a přímé zaúčtování do ABRA Flexi. Práce, která dříve vyžadovala 67 hodin ručního zadávání měsíčně, nyní běží s minimálním lidským dohledem a účetní tým se může věnovat analýzám a finančnímu plánování.
Velkoobchodní distribuceKlient je středně velký český velkoobchodní distributor zásobující průmyslovými materiály firmy po celé střední Evropě. Měsíčně zpracovává přes 800 dodavatelských faktur v různých formátech: PDF přílohy, naskenované papírové dokumenty a vyfocené účtenky. Účetnictví běží na ABRA Flexi, které slouží jako centrální systém pro vedení účetnictví, závazky a finanční výkaznictví. Před oslovením Bitvea firma vyzkoušela automatizované zpracování faktur přes komerční SaaS OCR platformu, ale zjistila, že cena za dokument je neudržitelná a přesnost nedostatečná pro automatizaci jejich procesů v oblasti závazků.
Firma přijímala měsíčně přes 800 dodavatelských faktur ve smíšených formátech: PDF, skenované dokumenty a e-mailové přílohy. Každá faktura prošla až 8 lidmi, než se zaúčtovala: asistentka ji naskenovala a zaevidovala, manažeři zkontrolovali a schválili, junior účetní zadal data a senior účetní vše přezkoumal. Účetní tým strávil přibližně 67 hodin měsíčně jen zadáváním fakturačních dat, což odpovídá téměř jednomu zaměstnanci na plný úvazek, který nedělá nic jiného než opisuje čísla z papíru do systému. Navíc platili komerční SaaS OCR platformě za každý dokument, přičemž přesnost extrakce 85 % stále vyžadovala ruční kontrolu každé šesté faktury. Chybějící přímá integrace s ABRA Flexi znamenala, že data se exportovala jako CSV soubory a importovala ručně, což přinášelo další zdroj chyb a zpoždění v procesu zpracování závazků.
Vytvořili jsme vlastní AI pipeline pro zpracování faktur postavenou na modelu GPT-5.3 vision. Faktury přicházejí e-mailem nebo nahráním a AI extrahuje všechna pole: údaje o dodavateli, částky, řádkové položky, DPH, data splatnosti a platební údaje. Validovaná data proudí přímo do ABRA Flexi přes API bez jakýchkoliv ručních kroků. Systém zároveň zvládá automatickou kategorizaci nákladů a detekci duplicit, takže účetní tým kontroluje pouze označené výjimky. Celý systém běží na infrastruktuře klienta a náklady na zpracování jedné faktury přes API činí přibližně 0,04 USD včetně extrakce řádkových položek, oproti 0,21-0,42 USD u předchozí SaaS platformy.
AI čte faktury v jakémkoliv formátu (PDF, skeny, fotografie) a extrahuje veškerá pole včetně jednotlivých řádkových položek s přesností přes 95 % na konkrétních formátech klienta. Model OCR faktur byl dotrénován na reálných vzorcích od 50 nejčastějších dodavatelů klienta, kteří tvoří přes 90 % měsíčního objemu. Nové dodavatelské formáty se systém naučí automaticky po několika ručních korekcích.
AI přiřadí každou fakturu ke správnému nákladovému středisku, kategorii výdajů a účtu v hlavní knize na základě naučených vzorců z historického účtování. U opakujících se dodavatelů tím odpadá manuální klasifikace úplně. U nových nebo nejednoznačných případů systém navrhne nejpravděpodobnější kategorii a označí ji k rychlému ověření.
Validovaná fakturační data se odesílají přímo do ABRA Flexi přes ABRA Flexi API bez CSV exportů a ručních importů. Integrace zajišťuje párování dodavatelů, zakládání nových dodavatelských záznamů a zaúčtování faktur s kompletním rozpisem řádkových položek. Tím se odstranil mezikrok, který dříve vyžadoval ruční přenos dat mezi systémy.
Zabudované kontroly ověřují údaje o dodavateli automaticky přes ARES (český obchodní rejstřík) a VIES (validace EU DIČ). Systém zároveň provádí detekci duplicit, kontrolu výpočtů DPH a křížové ověření dodavatelských dat proti existujícím záznamům v ABRA Flexi. Jakékoliv nesrovnalosti jsou označeny k lidské kontrole, místo aby prošly bez povšimnutí.
Celý systém běží na serverech klienta v Docker kontejnerech. Žádná fakturační data neopouštějí jeho infrastrukturu, což byl zásadní požadavek ze strany vedení. Aktualizace a vylepšení modelu se nasazují přes standardní CI/CD pipeline bez narušení každodenního zpracování.
Projekt začal dvoudenním auditem procesu, během kterého jsme zmapovali celý životní cyklus faktury od přijetí po finální zaúčtování v ABRA Flexi. Na základě toho jsme navrhli modulární AI pipeline s oddělenými fázemi pro příjem dokumentu, extrakci, validaci a integraci s ERP. Extrakční model jsme natrénovali na více než 200 reálných fakturách od nejčastějších dodavatelů klienta a iterativně ladili přesnost, dokud konzistentně nedosahovala přes 95 % na jejich konkrétních formátech. Poslední fází byla přímá integrace s ABRA Flexi API a dva týdny paralelního zpracování vedle stávajícího manuálního procesu pro ověření výsledků před ostrým spuštěním.
Časový plán: 6 týdnů od zahájení po nasazení do provozu
Komerční platformy účtují za každý dokument a zpracovávají vaše data na svých serverech. Podívejte se, jak si vlastní AI pipeline stojí proti Rossum a Digitoo.
Kumulativní náklady za 5 let: SaaS poplatky za dokument vs. vlastní pipeline s GPT-5.3 vision
Ceny platné k březnu 2026. Rossum AI Starter od $18 000/rok · Digitoo 5–10 Kč/faktura · GPT-5.3 vision $1,75/$14 za 1M tokenů
Řešení na míru od ~$2 000. Průběžné náklady: ~$35/měs. API náklady (800 faktur po ~$0,04) + ~$50/měs. hosting a údržba.
Zpracování faktur není jen o přesnosti OCR. Skutečná hodnota spočívá v hodinách, které váš tým získá zpět, když přestane přepisovat čísla z papíru do systému.
Ruční zadávání dat, ověřování a klasifikace u každé faktury nahrazeny AI extrakcí a automatickou kategorizací.
Při 800 fakturách měsíčně je to téměř jeden zaměstnanec na plný úvazek přesměrovaný z přepisování dat k analytické a poradní práci.
Bez automatizace projde každá faktura rukama asistentů, manažerů, juniorních účetních a seniorních kontrolorů, než se zaúčtuje.
Data o úspoře času vychází ze studie Digitoo o automatizaci zpracování faktur a oborové analýzy manuálních procesů zpracování faktur.
Natrénování AI modelu na reálných fakturách klienta místo generických vzorků bylo rozhodujícím faktorem pro dosažení přesnosti přes 95 %. Obecné OCR modely si s pestrostí českých fakturačních formátů neporadily.
Dvoutýdenní paralelní běh nového systému vedle stávajícího manuálního procesu vybudoval důvěru účetního týmu a odhalil okrajové případy dříve, než se staly problémem v produkci.
Přímá API integrace s ABRA Flexi odstranila celou kategorii chyb způsobených ručním CSV importem. Samotný ušetřený čas na opravě chyb ospravedlnil investici do integrace.
Nasazení na vlastní infrastruktuře přidalo složitost při počátečním nastavení, ale odstranilo průběžné obavy ohledně ochrany dat a dalo klientovi plnou kontrolu nad fakturačními údaji.
“Dříve jeden člověk strávil většinu týdne zadáváním fakturačních dat do systému. Teď to AI zvládne za sekundy a účetní zasahují, jen když je něco označeno k přezkoumání. Úspory byly zřejmé už v prvním měsíci.”
Z papírových faktur strukturovaná data, automaticky.
Zjistěte více