bitvea
03

ERP systémy na míru

Jedna platforma pro celý váš provoz.

Stavíme ERP software na míru pro malé a střední firmy, které potřebují jednu ucelenou platformu pro řízení provozu, skladu, financí a koordinaci týmů. Podnikový informační systém nemusí znamenat drahé licence a roky konfigurace. Náš přístup k vývoji ERP na míru dává firmám systém postavený kolem jejich skutečných procesů, ne generickou šablonu, které musí přizpůsobit své podnikání. Systém plně vlastníte a roste spolu s vaší firmou.

ERPHRFinanceSkladyVýrobaLogistika
Problém

Váš provoz žije na příliš mnoha místech

Když se sklad sleduje v jedné tabulce, finance žijí v druhé a úkoly týmu jsou rozptýleny po třetím nástroji, nic se nepropojuje správně. Každý report vyžaduje manuální práci, každé rozhodnutí závisí na tom, zda někdo stáhne data z více zdrojů, a chyby proklouznou, protože nikdo nemá ucelený přehled. Enterprise ERP jako SAP nebo Microsoft Dynamics slibují nápravu, ale stojí statisíce, vyžadují měsíce konfigurace řízené konzultanty a stále vás drží v závislosti na dodavateli. Levnější nástroje jako Odoo nebo hotová řešení také často nestačí: některé oblasti pokryjí dobře, ale mezery nutí váš tým vracet se k tabulkám. Potřebujete systém, který sedí vaší firmě od prvního dne, propojí všechna oddělení a nevyčerpá rozpočet na funkce, které nikdy nevyužijete.

Nepropojené tabulky a manuální sledování napříč odděleními
Chybějící jednotný zdroj pravdy pro sklad, objednávky a finance
Pomalé rozhodování kvůli roztříštěným a zastaralým datům
Drahé ERP platformy vyžadující měsíce nastavení a konzultantské poplatky
Generické nástroje pokrývající 70 % potřeb a vynucující obcházení zbytku
Rostoucí licenční náklady za uživatele, které trestají růst týmu
Případy použití

Pro koho je to určeno

Spolupracujeme s firmami napříč obory. Zde jsou nejčastější scénáře, kde tato služba přináší skutečné výsledky.

01

Výrobní a produkční firmy

Sledujte suroviny, výrobní plány, kontrolu kvality a zásoby hotových výrobků v jednom systému. Propojte dílnu s nákupem a financemi, aby všichni pracovali se stejnými čísly.

02

Velkoobchod a distribuce

Spravujte zásoby ve více skladech, vztahy s dodavateli, nákupní objednávky a plnění zakázek. Automatizujte body přiobjednání a získejte přehled o stavu zásob v reálném čase napříč všemi lokacemi.

03

Stavební a projektové firmy

Sledujte rozpočty projektů, nákup materiálu, řízení subdodavatelů a alokaci zdrojů. Propojte terénní týmy s kanceláří, aby náklady i harmonogramy projektů zůstaly pod kontrolou.

04

E-commerce se složitou logistikou

Synchronizujte online objednávky se skladovým provozem, expedicí, vratkami a účetnictvím. Zvládněte vícekanálový prodej bez manuální aktualizace skladových stavů a stavů objednávek napříč platformami.

05

Servisní firmy s opakujícím se provozem

Spravujte opakující se smlouvy, plánování, evidenci času a fakturaci v jednom systému. Ideální pro údržbové firmy, facility management, IT poskytovatele a konzultační firmy, které potřebují sledovat odpracované hodiny a dodávky.

06

Rostoucí firmy, které přerostly tabulky

Pokud váš tým tráví hodiny týdně kopírováním dat mezi excelovými soubory, srovnáváním čísel z různých nástrojů nebo sestavováním manuálních reportů, ERP na míru nahradí tento chaos jedním systémem, který to řeší automaticky.

Klíčové výhody

Proč tento přístup funguje

01

Jeden zdroj pravdy pro vše

Sklad, objednávky, finance, výroba a workflow týmů žijí v jednom systému. Žádné srovnávání dat mezi tabulkami, čekání na aktualizaci reportu ani zjištění, že dvě oddělení pracují s jinými čísly. Když všichni vidí stejná data v reálném čase, rozhodování je rychlejší a přesnější.

02

Postaveno kolem vašeho skutečného provozu

ERP navrhujeme podle vašich procesů, vaší terminologie a vašich workflow. Pokud váš skladový tým sleduje položky jinak, než říká učebnice, systém to podporuje. Žádné vtěsnávání firmy do generické šablony ani měsíce přizpůsobování rigidní platformy, aby alespoň napůl seděla.

03

Začněte tím, co je nejdůležitější

Spusťte nejkritičtější moduly jako první a další přidávejte, až bude tým připraven. Třeba začnete se skladem a objednávkami, ve druhé fázi přidáte finanční reporting a HR nástroje později. Neplatíte za moduly, které nepoužíváte, a nečekáte rok na kompletní implementaci, než uvidíte jakoukoli hodnotu.

04

Plné vlastnictví, žádný lock-in

Žádný vendor lock-in, žádné poplatky za uživatele rostoucí s firmou, žádná překvapivá zdražení. Zaplatíte za vývoj, vlastníte kód i systém a máte svobodu rozšiřovat, upravovat nebo hostovat, kde chcete. Vaše ERP je aktivum, ne opakující se náklad.

05

Automatizace, která šetří skutečné hodiny

Opakující se úkoly jako generování objednávek, aktualizace skladových stavů, odesílání upomínek na faktury nebo přiřazování pracovních příkazů lze v ERP automatizovat. Identifikujeme procesy, kde váš tým tráví nejvíce manuální práce, a vybudujeme automatizaci, která mu ušetří hodiny každý týden.

06

Roste s vaší firmou

Na rozdíl od hotových ERP, která účtují více za přidání uživatelů nebo modulů, vaše ERP na míru lze kdykoli rozšířit bez licenčních vyjednávání. Nová oddělení, nové produktové řady, nové sklady nebo nové integrace: systém se přizpůsobuje vaší firmě, ne naopak.

Co stavíme

Řešení navržené pro vaši firmu

Řízení provozu

Sledujte výrobní plány, pracovní příkazy, přiřazení úkolů a provozní workflow v jednom uceleném systému. Všechna oddělení pracují se stejnými daty, takže rozhodování je rychlejší a nic nepropadne. Manažeři mají jasný přehled o tom, co je v běhu, co se zpožďuje a kde vznikají úzká místa.

Sklad a dodavatelský řetězec

Sledování zásob v reálném čase napříč více lokacemi, automatické body přiobjednání, správa dodavatelů a generování nákupních objednávek. Víte přesně, co máte, kde to je a kdy přiobjednat. Systém dokáže sledovat šarže, data expirace i sériová čísla podle potřeb vašeho oboru.

Finanční moduly

Fakturace, sledování nákladů, alokace nákladů a finanční reporting přímo navázané na váš provozní workflow. Data proudí z provozu do financí automaticky, čímž se eliminuje dvojí zadávání a snižuje chybovost. Výkazy zisku a ztrát, přehledy cash flow i rozpočty podle oddělení generujete bez exportu do Excelu.

Analytika a dashboardy

Živé dashboardy, které vám na jeden pohled ukážou stav celého provozu. Klíčové metriky, trendové grafy a automatická upozornění, abyste mohli jednat včas. Sestavte vlastní pohledy pro manažery, vedení i vedoucí oddělení, přičemž každý vidí přesně ta data, která jsou relevantní pro jeho roli.

HR a plánování zdrojů

Sledujte přiřazení zaměstnanců, kapacity, evidenci odpracovaného času a alokaci zdrojů. Víte, kdo na čem pracuje, které týmy jsou na kapacitě a kde je potřeba nabrat nebo přerozdělit. Zvláště užitečné pro projektové firmy, výrobu a společnosti s terénními týmy.

Správa dokumentů a workflow

Centralizujte smlouvy, nákupní objednávky, dodací listy a interní schvalování na jednom místě. Definujte schvalovací řetězce pro nákupy či výdaje, připojujte dokumenty k objednávkám nebo projektům a uchovávejte kompletní auditní stopu. Žádné hledání správného souboru v e-mailu nebo sdílených discích.

Jak pracujeme

Od nápadu k funkčnímu systému

01

Audit vašeho provozu

Strávíme čas ve vaší firmě a zmapujeme každé oddělení, workflow, tok dat a problematická místa. Mluvíme s lidmi, kteří práci skutečně vykonávají, ne jen s vedením. Výstupem je podrobná mapa provozu ukazující, kde jsou největší neefektivity a co musí ERP řešit jako první.

02

Návrh platformy

Na základě auditu vytvoříme architekturu systému, která propojí celý váš provoz do jedné platformy. Definujeme moduly, datové modely, uživatelské role a integrace. Wireframy a prototypy uvidíte dříve, než se napíše jediný řádek kódu, abychom návrh ověřili s vaším týmem a včas provedli úpravy.

03

Vývoj po fázích

ERP dodáváme postupně, počínaje nejkritičtějšími moduly. Každá fáze přináší funkční systém, který váš tým může ihned používat. To znamená reálnou hodnotu během týdnů, ne měsíců, a zpětnou vazbu z reálného provozu, která směřuje další fázi. Typicky první fáze pokrývá hlavní provozní workflow a následující fáze přidávají reporting, automatizaci a sekundární moduly.

04

Migrace, školení a podpora

Migrujeme stávající data z tabulek, starých systémů nebo jiných nástrojů do nového ERP. Proškolíme váš tým na každém modulu, poskytneme dokumentaci a během přechodného období provozujeme paralelně oba systémy, aby se nic neztratilo. Po spuštění nabízíme průběžnou podporu a iterativní vylepšování podle vývoje vaší firmy.

Technologie a integrace

Postaveno na ověřených nástrojích

Next.jsReactNode.jsTypeScriptPostgreSQLPrismaREST APIGraphQLDockerAWSRedisTailwind CSSPohoda APIABRA Flexi APIMoney S3 APIElasticsearchRabbitMQPythonVercel
Cena

Co ovlivňuje cenu

ERP projekty se výrazně liší podle počtu oddělení, workflow a integrací. Každá firma má jinou provozní složitost, proto vždy začínáme důkladným auditem před cenovou kalkulací. Hlavní faktory ovlivňující rozsah a cenu jsou následující.

od 100 000 Kč
  • Počet oddělení a firemních procesů k propojení
  • Složitost skladu a dodavatelského řetězce (jeden vs. více skladů, sledování šarží atd.)
  • Finanční moduly a požadavky na reporting
  • Integrace se stávajícím účetním, logistickým nebo e-commerce systémem
  • Objem a složitost migrace dat ze starých systémů
  • Počet uživatelských rolí, oprávnění a schvalovacích workflow
  • Požadavky na automatizaci (body přiobjednání, notifikace, plánované reporty)

Finální cena po bezplatné konzultaci.

Časový plán

Typický časový plán

ERP projekty typicky trvají 3 až 6 měsíců a dodávají se po fázích. Každá fáze přináší funkční modul, takže váš tým začne vidět hodnotu okamžitě. Rozsáhlejší projekty s mnoha odděleními nebo složitými migracemi mohou trvat až 8 měsíců, ale funkční moduly budete mít v produkci dávno před finálním dodáním.

Provozní audit2 až 3 týdny
Architektura a návrh2 až 4 týdny
Vývoj fáze 16 až 10 týdnů
Fáze 2+ a migrace4 až 8 týdnů
Často kladené dotazy

Odpovědi na časté otázky

Pro malé a střední firmy téměř vždy ano. Enterprise ERP jako SAP vyžadují měsíce konfigurace řízené konzultanty, drahé licence a průběžné servisní smlouvy. Platíte za stovky funkcí, na které nikdy nesáhnete. Odoo je cenově dostupnější, ale stále vás nutí přizpůsobit se jeho způsobu práce a přizpůsobení rychle prodražuje. ERP na míru je postaveno přesně pro váš provoz, za celou dobu životnosti stojí méně a plně ho vlastníte. Žádné poplatky za uživatele, žádné roční obnovy licencí a žádný dodavatel, který rozhodne o zrušení funkce, na které závisíte.

Ano. Pravidelně integrujeme české účetní systémy jako Pohoda, ABRA Flexi a Money S3, stejně jako mezinárodní nástroje. Data proudí automaticky mezi ERP a účetním systémem, takže finanční tým nemusí přepisovat faktury, náklady ani platební záznamy. Pokud má váš účetní software API, propojíme ho.

Každou migraci pečlivě plánujeme. Nejprve zmapujeme stávající data: co žije v tabulkách, co je ve starém softwaru a co existuje pouze v hlavách lidí. Poté data vyčistíme a transformujeme do struktury nového systému. Během přechodu provozujeme paralelně oba systémy, aby váš tým mohl vše ověřit, než se starý systém odstaví. Nic se neztratí a nehrozí náhlý přechod, který by ohrozil provoz.

Přesně k tomu je navrženo. Na rozdíl od hotových ERP, která účtují více za přidání uživatelů, poboček nebo modulů, vaše ERP na míru lze rozšířit kdykoli. Nový sklad? Přidáme ho. Nová produktová řada s jinými požadavky na sledování? Vytvoříme modul. Nový tým 20 lidí? Přihlásí se bez navýšení nákladů. Systém je od začátku navržen tak, aby škáloval s vaší firmou.

Postavíme přesně to, co dnes potřebujete, a architekturu navrhneme tak, aby byla připravena na to, co budete potřebovat zítra. Většina klientů začíná se dvěma až třemi klíčovými moduly, jako je sklad a řízení objednávek, a finanční reporting, HR nástroje nebo analytiku přidává v pozdějších fázích. Platíte jen za to, co využíváte, a přidání modulů později nevyžaduje přestavbu toho, co už funguje.

Pro firmy s 10 až 200 zaměstnanci, jejichž provoz přerostl tabulky a nepropojené nástroje, ale které nepotřebují (nebo nemohou ospravedlnit) náklady a složitost SAP nebo Microsoft Dynamics. Pokud váš tým tráví hodiny týdně srovnáváním dat mezi systémy, sestavováním manuálních reportů nebo obcházením omezení stávajících nástrojů, ERP na míru tyto problémy vyřeší přímo.

Typicky 3 až 6 měsíců, dodáváno po fázích. Váš tým dostane funkční moduly během prvních 8 až 10 týdnů, ne až po dokončení celého projektu. Dolaďujeme na základě zpětné vazby z reálného používání, takže výsledný systém je formován tím, jak s ním váš tým skutečně pracuje. Žádný jednorázový big-bang přechod, který by riskoval narušení provozu.

Po spuštění nabízíme plány podpory zahrnující opravu chyb, monitoring systému a iterativní vylepšování. Většina klientů s námi pokračuje ve spolupráci na měsíční bázi, aby přidávali funkce, optimalizovali workflow a reagovali na nové potřeby firmy. Protože vlastníte kód, nikdy nejste uzamčeni v naší podpoře. Ale většina klientů zůstává, protože jejich provoz již důkladně známe.

Adopce začíná u návrhu: ERP stavíme kolem toho, jak váš tým již pracuje, takže učební křivka je minimální. Během nasazení poskytujeme praktická školení pro každé oddělení, připravujeme uživatelskou dokumentaci přizpůsobenou rolím a provozujeme paralelní systémy, aby lidé mohli přecházet postupně. Sbíráme zpětnou vazbu z raného používání a rozhraní upravujeme na základě toho, co tým shledá matoucím nebo pomalým.

Procesy se mění vždycky, a ERP na míru to zvládne lépe než jakékoli hotové řešení. Protože vlastníte kód a systém jsme stavěli my, přidání nových workflow, změna schvalovacích řetězců, restrukturalizace modulů nebo napojení nových nástrojů je přímočaré. Nečekáte, až dodavatel vydá funkci, ani neplatíte prémii za konfigurační změnu. Úpravy provádíme v rámci průběžné podpory nebo jako samostatný projekt.

Připraveni začít?

Popište nám svou výzvu. Správné řešení najdeme společně.