Z papírových faktur strukturovaná data, automaticky.
Stavíme systémy pro AI zpracování faktur na míru, které extrahují data z libovolného formátu faktur a přenesou je přímo do vašeho ERP nebo účetního systému. Automatizované zpracování faktur využívá pokročilé OCR a extrakci dat z faktur ke zpracování PDF, skenů, emailových příloh i fotografií s vysokou přesností. Nahraďte poplatky za každý dokument u SaaS řešení platformou pro automatizaci dokumentů, kterou plně vlastníte. Ať potřebujete automatizaci účetních procesů pro stovky faktur měsíčně nebo tisíce, náklady zůstávají fixní bez ohledu na objem.
Komerční nástroje na zpracování faktur účtují za každý dokument a účet roste měsíc co měsíc s růstem firmy. Finanční tým stále věnuje čas kontrole chyb extrakce, manuální opravě názvů dodavatelů, korekci řádkových položek a opětovnému zadávání dat, která nástroj špatně rozpoznal. Integrace s českými a slovenskými účetními systémy bývají omezené nebo vyžadují drahé doplňky. Vaše fakturační data přitom leží na serverech třetích stran, které neovládáte, a generické modely extrakce si neporadí se specifickými formáty faktur od vašich dodavatelů. Výsledek: každé čtvrtletí platíte víc, tým stále dělá manuální práci a systém zpracování nikdy skutečně nevlastníte.
Spolupracujeme s firmami napříč obory. Zde jsou nejčastější scénáře, kde tato služba přináší skutečné výsledky.
Distributoři a velkoobchody dostávají měsíčně stovky dodavatelských faktur v různých formátech. Automatizované zpracování faktur extrahuje data z každého formátu konzistentně a přenáší je do ERP, čímž eliminuje zpracovatelské fronty, které se hromadí v období špiček.
Výrobci řeší faktury od dodavatelů surovin, logistických partnerů a poskytovatelů služeb. Systém na míru zvládá rozmanitost formátů faktur, páruje řádkové položky s objednávkami a dodává data přímo do sledování výrobních nákladů.
Firmy zpracovávající faktury za více klientů potřebují ve velkém zpracovávat různorodé formáty. Vlastní systém třídí faktury podle klientů, extrahuje data podle účtového rozvrhu každého klienta a dodává strukturovaná data do příslušného účetního software.
Prodejci spolupracující s desítkami nebo stovkami dodavatelů dostávají faktury ve všech myslitelných formátech. Automatizované zpracování udržuje závazky aktuální, zachytí duplicitní účtování a zajistí, že platby dodavatelům probíhají včas bez manuálního zásahu.
Stavební firmy dostávají faktury navázané na konkrétní projekty, fáze a kódy nákladů. Systém z každé faktury extrahuje tento kontext, přiřadí náklady ke správnému projektu a směruje schválení zodpovědnému projektovému manažerovi.
Firmy, které aktuálně platí poplatky za dokument nástrojům jako Rossum, Klippa nebo podobným službám. Systém na míru eliminuje opakované náklady, dává vám plnou kontrolu nad logikou extrakce a integruje se přímo s vaším českým nebo slovenským účetním software.
Jednorázové náklady na vývoj, minimální poplatky za hosting, žádné poplatky za dokument. S rostoucím objemem faktur zůstávají náklady fixní. Při středních objemech (několik set faktur měsíčně) se systém typicky zaplatí během prvního roku. Nejste vázáni žádnou dodavatelskou smlouvou ani předplatným.
Extrahovaná fakturační data tečou přímo do Pohody, ABRA Flexi, Money S3 nebo jakéhokoli systému s API. Žádné manuální přepisování, žádné CSV exporty, žádné kopírování mezi nástroji. Finanční tým pracuje na jednom místě a data tam přicházejí automaticky. Integraci stavíme přesně podle vašeho mapování polí a schvalovacího workflow.
Model extrakce trénujeme na reálných fakturách od vašich skutečných dodavatelů. České, slovenské, německé, anglické, vícejazyčné dokumenty, různé layouty. Přesnost se postupně zvyšuje, jak systém zpracovává více vašich dokumentů a učí se opakující se vzory, šablony dodavatelů a specifické okrajové případy.
Faktury zpracovávejte na vlastní infrastruktuře nebo v dedikovaném cloudovém prostředí s přísnými pravidly pro nakládání s daty. Vaše fakturační data se nikdy nesdílejí s třetími stranami ani nepoužívají k trénování cizích modelů. Máte plnou kontrolu nad tím, kde jsou data uložena, kdo k nim má přístup a jak dlouho se uchovávají. To je důležité pro compliance, audity i klid mysli.
Automatická extrakce dat z faktur eliminuje nejčastější zdroj účetních chyb: manuální zadávání dat. Faktury, které dřív zabraly minuty každá, se zpracují za vteřiny. Váš tým kontroluje jen označené výjimky místo každého jednotlivého dokumentu. Výsledkem je méně oprav, rychlejší měsíční uzávěrka a méně času stráveného opakovanou prací.
Ať zpracováváte 200 faktur měsíčně nebo 5 000, systém to zvládne bez dalších poplatků. Sezónní špičky, noví dodavatelé ani růst firmy nemění vaši nákladovou strukturu. Pokud akvizujete jinou firmu nebo přidáte novou divizi, stejný systém zpracuje i jejich faktury. Kapacitu účetních procesů navýšíte, aniž byste navyšovali počet lidí.
Vision AI čte faktury v libovolném formátu včetně PDF, skenovaných obrázků, emailových příloh a fotografií z telefonu. Automaticky extrahuje údaje o dodavateli, číslo faktury, data, částky, jednotlivé řádkové položky, rozpis DPH a platební informace. Typická přesnost od prvního nasazení je 95 % a více, a s tím, jak systém zpracovává více vašich dokumentů, se dále zlepšuje.
Extrahovaná data proudí přímo do vašeho účetního systému, ať je to Pohoda, ABRA Flexi, Money S3 nebo jakýkoli ERP s API. Pole mapujeme přesně podle struktury vašeho systému. Žádný middleware, žádné manuální kroky, žádné exporty souborů. Data přistávají přesně tam, kde je váš finanční tým očekává, připravená ke kontrole nebo automatickému zaúčtování.
Definujte validační pravidla odpovídající vašim interním procesům: ověření registrace k DPH proti ARES a VIES, detekce duplicitních faktur, upozornění na překročení limitů, ověření dodavatelů a kontrola platebních podmínek. Systém označí výjimky k lidské kontrole místo hádání. Vy rozhodujete, co se automaticky schválí a co vyžaduje druhý pohled.
Zvládá PDF faktury, skenované papírové dokumenty, emailové přílohy i fotografie z telefonu se stejnou přesností. Podporuje češtinu, slovenštinu, angličtinu, němčinu, polštinu a další jazyky bez samostatné konfigurace. Jeden jednotný systém zpracovává faktury od všech vašich dodavatelů bez ohledu na formát, jazyk nebo layout.
Směrujte extrahované faktury ke správnému člověku nebo oddělení na základě částky, dodavatele, nákladového střediska nebo jakýchkoli vlastních kritérií. Nastavte vícestupňové schvalovací řetězce, automatickou eskalaci opožděných kontrol a notifikace emailem nebo přes vaše interní nástroje. Workflow se přizpůsobí tomu, jak vaše firma schvalování skutečně řeší, ne naopak.
Sledujte objemy zpracování, přesnost extrakce, průměrnou dobu zpracování a míru výjimek v přehledném dashboardu. Zjistěte, kteří dodavatelé posílají nejproblematičtější faktury, monitorujte úzká místa schvalování a získejte měsíční souhrny. Data vám pomohou identifikovat zlepšení procesů a finančnímu týmu poskytnou přehled o celém fakturačním pipeline.
Začínáme pochopením toho, jak faktury aktuálně proudí vaší firmou. Kam přicházejí (email, pošta, dodavatelské portály)? Kdo se jich dotýká? Jaká data se zadávají a do jakých systémů? Identifikujeme úzká místa, kroky náchylné k chybám a integrační mezery. Audit obvykle vyžaduje několik soustředěných schůzek s vaším finančním týmem.
Na základě auditu navrhujeme AI pipeline pro extrakci, definujeme validační pravidla, mapujeme datová pole do vašeho ERP nebo účetního systému a plánujeme schvalovací workflow. Zároveň sbíráme vzorové faktury od vašich klíčových dodavatelů pro výchozí trénink modelu. Návrh posoudíte a schválíte ještě před zahájením vývoje.
Stavíme extrakční systém, trénujeme ho na vašich skutečných formátech faktur, implementujeme validační pravidla a propojujeme ho s ERP a účetními nástroji. Testujeme na reálných fakturách, měříme přesnost a model iterativně vylepšujeme. Integrační testy ověřují, že data přicházejí do vašich systémů správně a se správným mapováním polí.
Systém nasazujeme do produkčního prostředí a zpočátku ho provozujeme souběžně s vaším stávajícím procesem. Monitorujeme přesnost extrakce, řešíme okrajové případy a model ladíme na základě reálných výsledků. Po krátkém období souběžného provozu váš tým plně přejde na automatizovaný workflow. Průběžně podporujeme a zlepšujeme přesnost.
Začínáme pochopením toho, jak faktury aktuálně proudí vaší firmou. Kam přicházejí (email, pošta, dodavatelské portály)? Kdo se jich dotýká? Jaká data se zadávají a do jakých systémů? Identifikujeme úzká místa, kroky náchylné k chybám a integrační mezery. Audit obvykle vyžaduje několik soustředěných schůzek s vaším finančním týmem.
Na základě auditu navrhujeme AI pipeline pro extrakci, definujeme validační pravidla, mapujeme datová pole do vašeho ERP nebo účetního systému a plánujeme schvalovací workflow. Zároveň sbíráme vzorové faktury od vašich klíčových dodavatelů pro výchozí trénink modelu. Návrh posoudíte a schválíte ještě před zahájením vývoje.
Stavíme extrakční systém, trénujeme ho na vašich skutečných formátech faktur, implementujeme validační pravidla a propojujeme ho s ERP a účetními nástroji. Testujeme na reálných fakturách, měříme přesnost a model iterativně vylepšujeme. Integrační testy ověřují, že data přicházejí do vašich systémů správně a se správným mapováním polí.
Systém nasazujeme do produkčního prostředí a zpočátku ho provozujeme souběžně s vaším stávajícím procesem. Monitorujeme přesnost extrakce, řešíme okrajové případy a model ladíme na základě reálných výsledků. Po krátkém období souběžného provozu váš tým plně přejde na automatizovaný workflow. Průběžně podporujeme a zlepšujeme přesnost.
Zpracování faktur patří mezi naše nejdostupnější služby. Konečná cena závisí na tom, kolik různých formátů faktur přijímáte, které systémy je potřeba propojit a jak složitý je váš schvalovací proces. Většina projektů se pohybuje v rozmezí 50 000 až 150 000 Kč.
Systémy na zpracování faktur se ve srovnání s jiným software na míru staví relativně rychle. Většina projektů proběhne od zahájení po produkční nasazení za 4 až 8 týdnů v závislosti na složitosti integrace a rozmanitosti formátů faktur.
U standardních formátů faktur dosahujeme typicky 95% a vyšší přesnosti na úrovni polí hned od prvního nasazení. To znamená, že název dodavatele, číslo faktury, datum, celková částka a DPH jsou správně extrahovány alespoň u 95 ze 100 faktur. Přesnost se časem zlepšuje, jak systém zpracovává více vašich konkrétních faktur a učí se opakující se vzory. U složitých nebo neobvyklých layoutů vždy zahrnujeme krok lidské kontroly, aby nedošlo k nesprávnému zaúčtování.
Ano. Integrujeme přímo s Pohodou, ABRA Flexi, Money S3 a jakýmkoli účetním nebo ERP systémem, který nabízí API. Pro systémy bez standardního API můžeme pracovat se souborovými importy (XML, CSV) nebo integrací na úrovni databáze. Extrahovaná pole přesně mapujeme na datovou strukturu vašeho systému, takže finanční tým nemusí měnit způsob práce.
Moderní Vision AI si dobře poradí se skenovanými dokumenty, fotografiemi z telefonu i částečně poškozenými fakturami. U skutečně nečitelného textu nebo vážně poškozených dokumentů je systém označí k lidské kontrole místo hádání. V praxi se úspěšně zpracovává naprostá většina firemních faktur, i starší skenované. Během fáze vývoje testujeme s vaší skutečnou kvalitou dokumentů, takže víte, co očekávat.
SaaS nástroje na zpracování faktur účtují za dokument, typicky 0,50 až 5 Kč za stránku podle poskytovatele a objemu. Systém na míru má jednorázové náklady na vývoj a nízké měsíční náklady na hosting (obvykle několik set korun). Pokud zpracováváte 500 a více faktur měsíčně, systém na míru se typicky zaplatí do 6 až 12 měsíců. Poté jsou vaše náklady na fakturu prakticky nulové.
Ano. Modely Vision AI, které používáme, podporují všechny hlavní evropské i světové jazyky. Pravidelně zpracováváme české, slovenské, anglické, německé a polské faktury, ale systém si poradí s jakýmkoli jazykem. Vícejazyčné faktury (například německý dodavatel posílající faktury s anglickými popisy položek) fungují bez jakékoli speciální konfigurace.
Pro jakoukoli firmu, která zpracovává významný objem faktur a chce omezit manuální zadávání dat. To zahrnuje velkoobchody, výrobce, maloobchodní řetězce, účetní firmy, stavební společnosti i jakékoli organizace, kde finanční tým tráví hodiny ručním zadáváním fakturačních dat do ERP. Pokud platíte za dokument u SaaS nástroje nebo váš tým měsíčně manuálně zadává více než 100 faktur, systém na míru vám pravděpodobně ušetří peníze i čas.
Většina projektů proběhne od zahájení po produkční nasazení za 4 až 8 týdnů. Harmonogram závisí na složitosti integrací a rozmanitosti formátů faktur. Jednodušší projekty (jedno ERP, standardní formáty faktur) mohou být připraveny za 4 týdny. Složitější projekty s více systémy, vlastními schvalovacími workflow a rozmanitými formáty od dodavatelů se blíží 8 týdnům.
Systém je navržený tak, aby si poradil s novými a dosud neznámými formáty faktur. Vision AI se nespoléhá na rigidní šablony, takže se novým layoutům přizpůsobí automaticky. U většiny nových dodavatelů funguje extrakce správně už od první faktury. Pokud neobvyklý formát způsobí nižší přesnost, systém ho označí ke kontrole a model můžeme dotrénovat. Nemusíte nás kontaktovat pokaždé, když začnete spolupracovat s novým dodavatelem.
Ano. Dokážeme nastavit automatický monitoring emailu, který sleduje určenou schránku (například faktury@vasefirma.cz), extrahuje PDF přílohy, zpracuje je přes AI pipeline a dodá strukturovaná data do vašeho ERP. Váš tým zasahuje jen tehdy, když systém označí výjimku. Tato konfigurace patří mezi nejoblíbenější, protože zcela eliminuje manuální krok stahování a nahrávání.
Systém extrahuje všechna standardní fakturační pole: název dodavatele, adresu, IČO, DIČ, číslo faktury, datum vystavení, datum splatnosti, celkovou částku, rozpis DPH, měnu, bankovní účet, variabilní symbol a jednotlivé řádkové položky včetně popisů, množství, jednotkových cen a sazeb DPH. Dokážeme také extrahovat vlastní pole specifická pro vaše podnikání, jako projektové kódy, nákladová střediska nebo čísla objednávek, pokud se na faktuře vyskytují.
Český velkoobchodní distributor zpracovávající přes 800 faktur měsíčně nahradil drahé SaaS poplatky za dokument vlastním systémem postaveným na GPT-5.3 vision, čímž snížil náklady o 87 % a zachoval veškerá data na vlastních serverech. AI pipeline zajišťuje kompletní extrakci dat z faktur včetně řádkových položek, automatickou kategorizaci nákladů a přímé zaúčtování do ABRA Flexi. Práce, která dříve vyžadovala 67 hodin ručního zadávání měsíčně, nyní běží s minimálním lidským dohledem a účetní tým se může věnovat analýzám a finančnímu plánování.
Ztráta kontroly je nejčastějším důvodem, proč finanční týmy automatizaci faktur odkládají. Jenže je to přesně naopak -- správně navržená automatizace vám dá větší přehled, nikoli menší.
Číst více27. března 2026AI agenti pro malé firmy už nejsou sci-fi. Od automatického vyřešení 60 % ticketů podpory po 87% snížení nákladů na zpracování faktur. Podívejte se, jak taková proměna vypadá v praxi, s konkrétními čísly.
Číst více