Z libovolné faktury strukturovaná data rovnou v účetnictví.
Stavíme systémy pro zpracování faktur na míru, které přečtou fakturu v jakémkoli formátu a pošlou čistá, ověřená data přímo do vašeho ERP nebo účetnictví. Strukturované e-faktury (ISDOC, XML podle EN 16931) zpracujeme rovnou, u PDF, skenů, příloh e-mailů i fotek nastupuje Vision AI a OCR. Ještě než se cokoli dostane do účetnictví, systém ověří IČO dodavatele proti registru ARES a DIČ proti VIES. Poplatky za každý dokument u SaaS řešení tak nahradíte systémem, který sami vlastníte, a náklady zůstanou stejné, ať zpracováváte pár set faktur měsíčně nebo několik tisíc.
Komerční nástroje na faktury účtují za každý dokument a účet roste měsíc co měsíc s tím, jak firma roste. Finanční tým přesto stále kontroluje chyby extrakce, opravuje názvy dodavatelů, řádkové položky a znovu přepisuje data, která nástroj špatně přečetl. Integrace s českými a slovenskými účetními systémy bývají omezené nebo se prodávají jako drahé doplňky a strukturované formáty jako ISDOC často nezvládají vůbec. Vaše fakturační data přitom leží na serverech, které neovládáte, a generické modely si neporadí s konkrétními layouty vašich dodavatelů. Každé čtvrtletí platíte víc, tým dál dělá manuální práci a systém, který faktury zpracovává, nikdy doopravdy nevlastníte.
Spolupracujeme s firmami napříč obory. Zde jsou nejčastější scénáře, kde tato služba přináší skutečné výsledky.
Distributoři a velkoobchody dostávají měsíčně stovky dodavatelských faktur v každém formátu. Systém na míru extrahuje data konzistentně, spáruje je s objednávkami a zaúčtuje do ERP, takže se nehromadí fronty typické pro období špiček.
Výrobci řeší faktury od dodavatelů surovin, logistických partnerů i poskytovatelů služeb. Systém zvládne rozmanitost layoutů, spáruje řádkové položky s objednávkami a dodá ověřená data do sledování výrobních nákladů.
Kanceláře zpracovávající faktury za více klientů potřebují ve velkém zvládat různorodé formáty. Systém na míru třídí faktury podle klientů, uplatní účtový rozvrh každého z nich a dodá strukturovaná data do příslušného účetního softwaru, Pohodu i ABRA Flexi nevyjímaje.
Prodejci se stovkami dodavatelů dostávají faktury ve všech myslitelných formátech. Automatizované zpracování udržuje závazky aktuální, zachytí duplicitní účtování ještě před zaúčtováním a hlídá, aby platby dodavatelům chodily včas bez ručního zásahu.
Stavební firmy dostávají faktury navázané na konkrétní projekty, fáze a kódy nákladů. Systém tento kontext z faktury vytáhne, přiřadí náklady ke správnému projektu a pošle schválení zodpovědnému projektovému manažerovi.
Firmy, které dnes platí poplatky za dokument nástrojům jako Rossum nebo Klippa. Systém na míru odstraní opakovaný náklad za stránku, dá vám plnou kontrolu nad logikou extrakce a validace a integruje se přímo s českým i slovenským účetnictvím, včetně nativního zpracování ISDOC.
Jednorázové náklady na vývoj, minimální hosting, žádné poplatky za dokument. Jak objem faktur roste, náklad na jednu fakturu klesá k nule místo toho, aby stoupal. Žádná dodavatelská smlouva, žádné předplatné, žádný limit na uživatele. Kód, logika extrakce i data zůstávají vám.
Extrahovaná data tečou přímo do Pohody, ABRA Flexi, Money S3, Fakturoidu nebo jakéhokoli systému s API. Žádné přepisování, žádné CSV exporty, žádné kopírování mezi nástroji. Integraci stavíme přesně podle vašeho mapování polí a schvalovacího workflow, takže data přistanou tam, kde finanční tým už pracuje.
Systém kalibrujeme na reálných fakturách od vašich reálných dodavatelů: české, slovenské, německé, anglické i vícejazyčné dokumenty v layoutech, které opravdu dostáváte. Naučí se vaše opakující se šablony dodavatelů i okrajové případy typické pro vaši firmu, takže extrakce se během provozu ustálí.
Faktury zpracovávejte na vlastní infrastruktuře nebo v dedikovaném cloudu s přísnými pravidly pro nakládání s daty. Vaše fakturační data se nikdy nesdílejí s třetími stranami ani neslouží k trénování cizích modelů. Vy určujete, kde jsou data uložená, kdo k nim má přístup a jak dlouho se uchovávají. To se hodí pro compliance, audity i klid v hlavě.
Automatická extrakce odstraní nejčastější zdroj účetních chyb, tedy ruční přepisování. Součty a DPH se kontrolují automaticky, duplicity systém zachytí ještě před zaúčtováním a tým řeší jen označené výjimky místo každé faktury. Výsledkem je méně oprav a rychlejší měsíční uzávěrka.
Ať zpracováváte pár set faktur měsíčně nebo několik tisíc, systém to zvládne bez dalších poplatků. Sezónní špičky, noví dodavatelé ani růst firmy vaši nákladovou strukturu nemění. Koupíte jinou firmu nebo přidáte divizi a stejný systém zpracuje i jejich faktury. Kapacitu navýšíte, aniž byste nabírali lidi.
Faktury chodí z mnoha míst: sdílená schránka, dodavatelské portály, složka se skeny nebo ruční nahrání. Postavíme jednu vstupní vrstvu, která hlídá všechny kanály, hned při příjmu odstraní duplicity a každý dokument roztřídí. Strukturované e-faktury pošle do parseru, PDF, skeny a fotky do vision větve. Nic nezávisí na tom, jestli si někdo vzpomene soubor nahrát.
Faktury ve formátu ISDOC a XML podle EN 16931 zpracujeme přímo, takže jejich data jsou přesná z podstaty věci. U všeho ostatního dokument přečte Vision AI a získá údaje o dodavateli, číslo faktury, data, měnu, součty, celý rozpis DPH i jednotlivé řádkové položky. Každé pole má míru jistoty, takže nejasné hodnoty se označí ke kontrole, ne slepě zaúčtují.
Ještě než se cokoli dostane do účetnictví, systém ověří IČO dodavatele proti registru ARES a DIČ proti VIES, zkontroluje, že součet řádkových položek sedí na uvedené částky a DPH, zachytí duplicitní faktury podle otisku obsahu a uplatní vaše vlastní pravidla: limity částek, povolené dodavatele, platební podmínky i logiku nákladových středisek. Neúspěšná kontrola se stane výjimkou, ne tichou chybou.
Ověřené faktury zapíšeme do Pohody, ABRA Flexi, Money S3, Fakturoidu nebo vašeho ERP přes jeho API, s poli přesně namapovanými na vaši datovou strukturu. Zápis je idempotentní, takže opakování nikdy nevytvoří duplicitu. Kde systém API nemá, použijeme jeho import XML nebo CSV (včetně importu ISDOC) nebo integraci na úrovni databáze. Každé zaúčtování nechává úplnou auditní stopu.
Vy nastavíte práh jistoty i pravidla, která rozhodnou, co se zaúčtuje automaticky a co počká na člověka. Nejisté extrakce, neúspěšné validace a nové layouty od dodavatelů spadnou do fronty ke kontrole, kde je oprava pole na jedno kliknutí. Tyto opravy se vracejí zpět do systému, takže stejná výjimka je časem vzácnější.
Sledujte průchodnost, míru výjimek, průměrnou dobu zpracování i kvalitu extrakce podle dodavatele na jednom místě. Zjistíte, kteří dodavatelé posílají nejproblematičtější faktury, odhalíte problémová místa ve schvalování a vyexportujete měsíční souhrny. Úplná auditní stopa s časovými razítky u každé faktury zaznamená, co se extrahovalo, ověřilo, opravilo a zaúčtovalo.
Zmapujeme, jak faktury dnes proudí vaší firmou. Kam přicházejí (e-mail, pošta, portály)? Kdo je řeší? Jaká data se zadávají a do jakých systémů? Najdeme problémová místa, kroky náchylné k chybám i mezery v integraci. Audit obvykle zabere pár soustředěných schůzek s finančním týmem.
Navrhneme celý pipeline od začátku do konce: vstupní kanály, fáze extrakce a validace, mapování polí do vašeho ERP a schvalovací workflow. Nasbíráme vzorové faktury od klíčových dodavatelů, ať máme výchozí bod, a potvrdíme, jak se zpracuje ISDOC i případné další formáty e-faktur. Návrh posoudíte a schválíte ještě před vývojem.
Postavíme pipeline, zkalibrujeme extrakci na vašich reálných formátech faktur, naprogramujeme validační pravidla (ARES, VIES, kontrola duplicit i součtů) a propojíme ho s vaším ERP a účetními nástroji. Testujeme na reálných dokumentech, měříme přesnost a ověřujeme, že data přistávají správně a se správným mapováním polí.
Nasadíme do produkce a zpočátku běžíme souběžně s vaším stávajícím procesem. Sledujeme kvalitu extrakce, řešíme okrajové případy a ladíme prahy jistoty podle reálných výsledků. Po krátkém souběžném provozu tým plně přejde na automatizovaný workflow a my dál zlepšujeme přesnost.
Zmapujeme, jak faktury dnes proudí vaší firmou. Kam přicházejí (e-mail, pošta, portály)? Kdo je řeší? Jaká data se zadávají a do jakých systémů? Najdeme problémová místa, kroky náchylné k chybám i mezery v integraci. Audit obvykle zabere pár soustředěných schůzek s finančním týmem.
Navrhneme celý pipeline od začátku do konce: vstupní kanály, fáze extrakce a validace, mapování polí do vašeho ERP a schvalovací workflow. Nasbíráme vzorové faktury od klíčových dodavatelů, ať máme výchozí bod, a potvrdíme, jak se zpracuje ISDOC i případné další formáty e-faktur. Návrh posoudíte a schválíte ještě před vývojem.
Postavíme pipeline, zkalibrujeme extrakci na vašich reálných formátech faktur, naprogramujeme validační pravidla (ARES, VIES, kontrola duplicit i součtů) a propojíme ho s vaším ERP a účetními nástroji. Testujeme na reálných dokumentech, měříme přesnost a ověřujeme, že data přistávají správně a se správným mapováním polí.
Nasadíme do produkce a zpočátku běžíme souběžně s vaším stávajícím procesem. Sledujeme kvalitu extrakce, řešíme okrajové případy a ladíme prahy jistoty podle reálných výsledků. Po krátkém souběžném provozu tým plně přejde na automatizovaný workflow a my dál zlepšujeme přesnost.
Zpracování faktur patří mezi naše nejdostupnější služby. Konečná cena závisí na tom, kolik formátů faktur přijímáte, které systémy je potřeba propojit a jak složitá jsou vaše validační a schvalovací pravidla. Většina projektů se pohybuje v rozmezí 50 000 až 150 000 Kč, zaplaceno jednou, oproti poplatkům SaaS za dokument, které se opakují každý měsíc a rostou s objemem.
Na rovinu k volbě, jestli stavět, nebo koupit: SaaS placený za dokument jako Rossum nebo Klippa je rychlejší start, pokud máte malý objem nebo to potřebujete rozjet tento týden, a není na tom nic špatného. Systém na míru se vyplatí, když je objem dost stabilní na to, aby se opakované poplatky za stránku nasčítaly, když potřebujete nativní integraci s českým a slovenským účetnictvím nebo zpracování ISDOC, za které si SaaS účtuje navíc, nebo když data nesmějí ležet na cizím serveru. Řekneme vám na rovinu, na které straně té hranice jste.
Systémy na zpracování faktur se staví poměrně rychle ve srovnání s jiným softwarem na míru. Většina projektů proběhne od zahájení po produkční nasazení za 4 až 8 týdnů podle složitosti integrace a rozmanitosti formátů faktur.
Záleží na vstupu. Strukturované e-faktury (ISDOC, XML podle EN 16931) zpracováváme přímo, takže jejich data jsou přesná. U PDF, skenů a fotek dosahuje Vision AI u standardních formátů vysoké přesnosti na úrovni polí a každé pole má míru jistoty. Cokoli pod vaším zvoleným prahem se označí k rychlé lidské kontrole, místo aby se zaúčtovalo, takže z nejistého čtení nikdy nevznikne chyba v účetnictví. Přesnost na vašich konkrétních layoutech se během provozu ustálí, jak se vaše opravy vracejí zpět do systému.
Ano. Integrujeme přímo s Pohodou, ABRA Flexi, Money S3, Fakturoidem a jakýmkoli účetním nebo ERP systémem s API. U systémů bez něj použijeme souborový import (XML, CSV nebo nativní import ISDOC) nebo integraci na úrovni databáze. Pole mapujeme přesně na vaši datovou strukturu, takže finanční tým nemusí měnit způsob práce.
Ano, a je to jeden z hlavních důvodů, proč stavět na míru pro český a slovenský trh. Faktury ISDOC a XML podle EN 16931 zpracujeme přímo, ne přes OCR, takže hlavičku, řádkové položky i rozpis DPH přečteme přesně tak, jak byly vystaveny. Jak se strukturovaná e-fakturace rozšiřuje, stejný pipeline zvládne v jednom toku strukturované i papírové faktury, přičemž řada SaaS nástrojů placených za dokument ISDOC buď ignoruje, nebo si za něj účtuje navíc.
Moderní Vision AI si dobře poradí se skenovanými dokumenty, fotkami z telefonu i částečně poškozenými fakturami. U opravdu nečitelných nebo vážně poškozených dokumentů je systém označí k lidské kontrole, místo aby hádal. Naprostá většina firemních faktur včetně starších skenů se zpracuje úspěšně. Během vývoje testujeme s vaší skutečnou kvalitou dokumentů, takže víte, co čekat.
SaaS nástroje na faktury účtují za dokument nebo za stránku, takže se náklad opakuje každý měsíc a roste s objemem. Systém na míru je jednorázový vývoj s nízkým měsíčním hostingem (obvykle pár set korun), takže náklad na jednu fakturu časem klesá k nule. Čím víc faktur zpracováváte, tím dřív fixní náklad porazí opakovaný poplatek. Při malém objemu může být SaaS pořád levnější a my to řekneme na rovinu.
Pokud máte malý objem, jednoduché formáty a žádné zvláštní požadavky na integraci nebo umístění dat, hotový SaaS nástroj bývá na rozjezd rychlejší i levnější. Systém na míru se zaplatí, když je objem stabilní, když potřebujete nativní integraci s českým nebo slovenským účetnictvím či zpracování ISDOC, když jsou validační pravidla specifická pro vaši firmu, nebo když fakturační data nesmějí opustit vaši infrastrukturu. Co se hodí vám, řekneme dřív, než cokoli utratíte.
Ano. Modely Vision AI podporují všechny hlavní evropské i světové jazyky. Běžně zpracováváme české, slovenské, anglické, německé a polské faktury a systém si poradí s jakýmkoli jazykem. Vícejazyčná faktura (třeba německý dodavatel s anglickými popisy položek) funguje bez zvláštní konfigurace.
Pro každou firmu, která zpracovává větší objem faktur a chce omezit ruční zadávání dat: velkoobchody, výrobce, maloobchodní řetězce, účetní kanceláře, stavební firmy i každou organizaci, kde finanční tým tráví hodiny přepisováním fakturačních dat do ERP. Pokud platíte poplatky za dokument u SaaS nebo tým měsíčně ručně zadává přes sto faktur, systém na míru stojí za spočítání.
Většina projektů proběhne od zahájení po produkční nasazení za 4 až 8 týdnů. Harmonogram závisí na složitosti integrací a rozmanitosti formátů. Jednoduché nasazení (jedno ERP, standardní formáty) může být hotové zhruba za 4 týdny. Projekty s více systémy, vlastními schvalovacími workflow a různorodými formáty od dodavatelů se blíží 8 týdnům.
Pipeline se nespoléhá na rigidní šablony pro každého dodavatele, takže se novým layoutům přizpůsobí sám. U většiny nových dodavatelů funguje extrakce už od první faktury. Když neobvyklý formát sníží míru jistoty, systém ho označí ke kontrole a poučí se z vaší opravy, takže nás nemusíte kontaktovat pokaždé, když přiberete dodavatele.
Ano. Nastavíme hlídání určené schránky (například faktury@vasefirma.cz), stáhneme přílohy, proženeme je pipelinem a dodáme ověřená data do vašeho ERP. Tým zasáhne jen u označených výjimek. Je to jedna z nejoblíbenějších konfigurací, protože úplně odpadne ruční stahování a nahrávání.
Všechna standardní pole faktury: název a adresu dodavatele, IČO, DIČ, číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, celkovou částku, rozpis DPH, měnu, bankovní účet, variabilní symbol a řádkové položky s popisy, množstvím, jednotkovými cenami a sazbami DPH. Umíme vytáhnout i vlastní pole jako projektové kódy, nákladová střediska nebo čísla objednávek, pokud jsou na faktuře uvedená.
Prohlédněte si odpovědi ze všech našich služeb na jednom místě.
Zobrazit všechny otázkyČeský velkoobchodní distributor se topil v dodavatelských fakturách a za každý dokument platil poplatek SaaS platformě na OCR. Nahradili jsme ji vlastní pipeline postavenou na LLM se zpracováním obrazu. Ta přečte fakturu v jakémkoliv formátu, vytáhne řádkové položky, zařadí náklady a zaúčtuje přímo do ABRA Flexi. Ruční přepisování, které dřív spolykalo většinu týdne jedné účetní, teď běží s lehkým lidským dohledem a všechna data zůstávají na serverech klienta.
Ztráta kontroly je nejčastějším důvodem, proč finanční týmy automatizaci faktur odkládají. Jenže je to přesně naopak – správně navržená automatizace vám dá větší přehled, nikoli menší.
Číst více25. května 2026AI agenti pro malé firmy už nejsou sci-fi. Od automatického vyřešení 60 % ticketů podpory po 87% snížení nákladů na zpracování faktur. Podívejte se, jak taková proměna vypadá v praxi, s konkrétními čísly.
Číst více