Software na míru vyjde v Česku zhruba od 80 000 Kč za jednodušší systém a u složitých firemních řešení se cena šplhá do statisíců až milionů korun. Přesnou částku nikdo neřekne od stolu, protože „software na míru" není jeden produkt. Je to práce, a ta se počítá podle rozsahu, ne podle pevného ceníku.
Většina firem se ptá na cenu proto, že už narazila na strop. Krabicový nástroj něco neumí, tabulky přetékají, půlka procesu běží ručně. Otázka „kolik to bude stát" je vlastně otázka „vyplatí se to". Tenhle průvodce vám dá reálná čísla, ukáže, co cenu žene nahoru, jak se počítá a kdy se vyšší jednorázová investice vrátí oproti měsíčnímu předplatnému.
Klíčové body
- Software na míru začíná zhruba na 80 000 Kč (jednodušší CRM) a u složitých systémů překračuje milion.
- Cenu určuje rozsah: počet funkcí, integrace, složitost logiky a rozsah dat, ne značka dodavatele.
- Hodinová sazba agentury se drží kolem 1 100 až 1 600 Kč; menší část práce zvládnete levněji.
- Jednorázová investice se u rostoucích týmů vrátí oproti SaaS obvykle za dva až tři roky.
- Cenu nejvíc srazíte tím, že začnete v malém: jedno bolavé místo, hotový základ, rozvoj po fázích.
Co vlastně určuje cenu software na míru
Cena se neodvíjí od toho, jak se dodavatel jmenuje, ale od toho, kolik práce systém potřebuje. Čtyři věci rozhodují skoro o všem.
Rozsah funkcí. Aplikace, která eviduje zakázky a posílá faktury, je jiná liga než platforma, co řídí sklad, dopravu, reklamace i reporting. Každá obrazovka, každé tlačítko a každé pravidlo znamená čas.
Integrace. Napojení na účetnictví, e-shop, platební bránu nebo dopravce umí zvednout cenu víc než samotné jádro systému. Záleží na tom, jak kvalitní API má druhá strana. Čistě zdokumentované rozhraní se napojí za pár dní, uzavřený systém klidně za měsíc.
Složitost logiky. Dvě fáze schvalování jsou levné. Podmíněné směrování, kde se objednávka chová jinak podle zákazníka, regionu a skladu, je drahé, protože se to musí navrhnout, postavit i otestovat.
Rozsah dat a uživatelských rolí. Jiná práce je systém pro pět lidí a jiná pro sto lidí s různými právy, kde skladník vidí něco jiného než ředitel.
Když nám Martin, majitel středně velké výrobní firmy, popsal svůj sen o „jednom systému na všechno", měli jsme rychle jasno. Rozpad na části ukázal, že 70 % hodnoty mu přinese evidence zakázek a napojení na účetnictví. Zbytek počkal. Místo odhadu přes milion jsme začali na zlomku a rozšiřovali podle toho, co se osvědčilo.
Ceny podle typu systému
Nejrychlejší způsob, jak si udělat obrázek, je podívat se na konkrétní typy systémů. Každý z nich máme rozebraný do detailu, tady je přehled se startovními cenami na českém trhu v roce 2026.
Typ systému | Startovní cena (na míru) | Typický provoz ročně |
|---|---|---|
CRM na míru | od 80 000 Kč | ~10 000 Kč |
ERP systém | od 100 000 Kč | ~15 000 Kč |
E-shop na míru | od ~120 000 Kč | ~15 000 Kč |
Mobilní aplikace | od ~250 000 Kč | jednotky až desítky tisíc Kč |
AI agent | od ~12 000 Kč (jednoduchý) | podle provozu |
Čísla jsou startovní, ne konečná. Ukazují, kde vývoj začíná, ne kde skončí u složitého zadání. Pro detailní rozbor každé kategorie mrkněte na samostatné průvodce: kolik stojí CRM systém, kolik stojí ERP systém, kolik stojí e-shop na míru, kolik stojí AI agent a vývoj mobilní aplikace.
Zvažujete zatím jen, jestli má vlastní systém vůbec smysl? Projděte si srovnání software na míru a SaaS, kde počítáme náklady na pět let dopředu.
Jak se cena počítá: hodiny, fixní cena, nebo hotový základ
Cena vzniká jedním ze tří způsobů a je dobré vědět, do čeho jdete.
Hodinová sazba. Agentura si účtuje čas, na českém trhu se sazby drží zhruba mezi 1 100 a 1 600 Kč za hodinu. Část práce, kterou nemusí dělat senior vývojář, třeba plnění obsahu nebo testování, vyjde levněji, kolem 700 až 900 Kč. Freelancer bývá pod agenturou, ale celý projekt pak leží na jednom člověku i se vším rizikem. Hodinový model je férový u projektů, kde se zadání ještě hýbe.
Fixní cena. Dohodnete rozsah a cenu předem. Výhoda je jistota, nevýhoda menší pružnost, protože každá změna se řeší jako dodatek. Funguje, když je zadání jasné a stabilní.
Připravený základ s přizpůsobením. Tady stavíme my. Máte hotové jádro systému a platíte jen za to, co se přizpůsobuje vašim procesům. Cena je nižší a nasazení rychlejší, protože se nezačíná od nuly. Přesně proto software na míru začíná už na 80 000 Kč, ne na čtvrt milionu.
Malá firma, která nás oslovila loni, měla nabídku na systém řízení objednávek za 480 000 Kč od jiného dodavatele. Postavený od nuly. Nad hotovým základem jsme jí stejnou funkčnost dodali za necelou třetinu, protože 60 % toho, co potřebovala, už existovalo. Rozdíl nebyl v kvalitě kódu, ale v tom, kolik se muselo psát znovu.
Modelový příklad: jak z hodin vznikne cena
Teorie je hezká, ale nejvíc řekne konkrétní počet. Vezměme velkoobchod s dvanácti lidmi, který chce systém na evidenci objednávek, propojený se skladem a účetnictvím. Práci rozpadneme na fáze a každé přiřadíme odhad hodin. Ten pak vynásobíme hodinovou sazbou, počítejme se zhruba 1 200 Kč.
Fáze | Vývoj od nuly | Nad hotovým základem |
|---|---|---|
Analýza a návrh | 40 h | 20 h |
Vývoj jádra (objednávky, sklad) | 120 h | 40 h |
Integrace na účetnictví | 40 h | 30 h |
Testování a nasazení | 30 h | 20 h |
Celkem | 230 h | 110 h |
Cena (× 1 200 Kč) | ~276 000 Kč | ~132 000 Kč |
Vidíte, kde se peníze schovávají. Není to v sazbě, ta je u obou sloupců stejná. Je to v počtu hodin, a ten nejvíc srazí to, co nemusíte psát znovu. Stejný systém tak vyjde jednou na čtvrt milionu a podruhé na polovinu, aniž by kdokoli slevil na kvalitě.
Odhad se navíc dělá znovu po analýze. První číslo je orientační rozpětí, přesná cena přijde ve chvíli, kdy víme, kolik fází pipeline, integrací a výjimek systém opravdu potřebuje. Proto seriózní dodavatel nezačíná pevnou cenou, ale otázkami.
Skryté a průběžné náklady, se kterými počítejte
Vývoj je jen první číslo. Aby systém běžel a rostl, přidají se další položky, které se dají snadno přehlédnout.
- Hosting a provoz. U menších systémů jednotky až desítky tisíc korun ročně, podle zátěže.
- Údržba a aktualizace. Bezpečnostní záplaty, drobné opravy, kompatibilita s okolím. U střední aplikace jde často o jednotky tisíc korun ročně.
- Rozvoj. Jakmile systém funguje, chcete další funkce. To je dobrá zpráva, ale je to náklad, ne dárek.
- Školení a přechod. Zaměstnanci se musí naučit nový systém a data se musí přenést ze starého. Čas týmu se počítá.
Naštěstí je u softwaru na míru údržba proti vývoji obvykle malá položka. Největší náklad je samotná stavba, pak už systém jen běží a doplácíte hlavně na to, co sami chcete přidat. To je zásadní rozdíl oproti SaaS, kde platíte pořád a cena roste s každým dalším člověkem.
Software na míru vs SaaS: kdy se vyšší cena vrátí
Vlastní systém je vyšší jednorázová investice, SaaS je nižší, ale nekonečný měsíční poplatek. Otázka není „co je levnější dnes", ale „co je levnější za pět let".
SaaS je u malého týmu s běžnými potřebami rychlejší a lacinější. Jenže cena se násobí každým dalším uživatelem a každý rok trochu poroste. Software na míru je opačný model: zaplatíte víc na začátku, pak držíte nízký fixní provoz a počet lidí cenu nezvedá.
Bod zvratu u rostoucích týmů obvykle padne mezi druhý a třetí rok. Firma s patnácti lidmi, která platí za uživatele, často překročí cenu vlastního systému dřív, než čekala. K tomu si připočtěte, že vlastní systém vlastníte, takže vás nikdo nezamkne a nezdraží ze dne na den. Celý výpočet i s čísly rozebíráme ve srovnání vlastního softwaru a SaaS.
Jak poznáte, že už jste ze SaaS vyrostli? Popisujeme to v článku o příznacích, že firma přerostla svůj tech stack.
Co cenu zbytečně zvyšuje
Než se dostaneme k tomu, jak cenu srazit, vyplatí se vědět, co ji nejčastěji žene nahoru. Většina přeplácených projektů má stejné příčiny.
Měnící se zadání za běhu. Každá změna uprostřed vývoje znamená předělávat i to, co už bylo hotové. Pár nápadů navíc v půlce projektu umí přidat desítky hodin.
Snaha postavit všechno najednou. Systém, který má od prvního dne umět úplně vše, se drahý navrhuje, staví i testuje. Přitom polovinu funkcí často nikdo první rok nepoužije.
Vlastní řešení tam, kde stačí hotová služba. Platební brána, odesílání e-mailů nebo mapy se nevyplatí programovat od nuly. Napojení hotové služby je zlomek ceny.
Přehnané požadavky na výjimky. „Co když si zákazník objedná ze tří zemí a zaplatí ve dvou měnách" je legitimní otázka, jen se ptejte, jak často to nastane. Ošetření vzácných výjimek bývá dražší než jádro systému.
Chytře postavené zadání tyhle pasti obchází. A přesně o tom je další část.
Jak snížit cenu bez ztráty kvality
Vysoká cena skoro vždycky znamená, že se staví moc věcí najednou. Dá se to udělat chytřeji.
Začněte u jednoho bolavého místa. Nenavrhujte „systém na všechno". Vyřešte proces, který vás nejvíc brzdí, a rozšiřujte podle výsledků.
Využijte hotový základ. Když 60 % funkčnosti už existuje, platíte jen za zbylých 40 %. To je nejrychlejší způsob, jak srazit cenu i termín.
Stavte po fázích. První verze má fungovat, ne být dokonalá. Každou další fázi platíte z hodnoty, kterou už systém přináší.
Nešetřete na analýze. Pár hodin nad procesem na začátku ušetří desítky hodin přepisování později. To je nejlevnější část projektu s nejvyšší návratností.
Nemusíte mít hotové zadání. Stačí popsat problém. Zbytek je naše práce, a právě od toho se odvíjí, kolik to nakonec bude stát.
Často kladené otázky
Jak se počítá cena software na míru?
Sečte se odhad práce (analýza, návrh, vývoj, nasazení) vynásobený hodinovou sazbou, nebo se dohodne fixní cena za daný rozsah. K tomu se připočte roční provoz (hosting a údržba). U připraveného základu platíte jen za přizpůsobení, ne za celý systém od nuly.
Kolik stojí nejjednodušší software na míru?
Jednodušší systém, třeba CRM postavené nad hotovým základem, začíná zhruba na 80 000 Kč. Velmi malá jednoúčelová aplikace nebo AI agent může být i levnější.
Jaká je hodinová sazba za vývoj v Česku?
Agentury se drží zhruba mezi 1 100 a 1 600 Kč za hodinu. Freelanceři bývají levnější, ale projekt stojí a padá na jednom člověku. Méně náročné práce (obsah, testování) vyjdou kolem 700 až 900 Kč.
Vyplatí se software na míru víc než SaaS?
Pro malý tým s běžnými potřebami je SaaS rychlejší a levnější. Pro rostoucí tým se specifickými procesy se vlastní systém obvykle vrátí za dva až tři roky a navíc ho vlastníte.
Kolik stojí údržba software na míru?
U střední aplikace jde často o jednotky tisíc korun ročně za hosting a základní údržbu. Proti ceně vývoje je to malá položka. Hlavní náklad po spuštění je rozvoj, tedy funkce, které si sami doobjednáte.
Proč se cenové odhady dodavatelů tak liší?
Protože každý počítá jiný rozsah a jinou hloubku. Jeden nabídne vývoj od nuly, druhý staví nad hotovým základem, třetí do ceny nezahrnul integrace nebo migraci dat. Než odhady srovnáte, ověřte, že mluví o stejném zadání.
Je uvedená cena s DPH, nebo bez?
Ceny v tomto průvodci jsou orientační a bez DPH. U dodavatele vždy ověřte, zda nabídka počítá s DPH, a firmy s nárokem na odpočet počítají hlavně s cenou bez daně.
Musím mít předem hotové zadání?
Ne. Stačí popsat problém a jak dnes proces běží. Návrh řešení, rozsah i odhad ceny je práce dodavatele.
Závěr: cena je otázka rozsahu, ne značky
Software na míru není položka s pevným ceníkem. Je to práce, a její cena se řídí tím, co má systém umět: kolik funkcí, integrací a logiky do něj dáte. Startuje zhruba na 80 000 Kč a u velkých firemních řešení jde do milionů.
Nejchytřejší postup je nezačínat velkoryse. Vyřešte jedno bolavé místo, postavte to nad hotovým základem a rozšiřujte podle toho, co funguje. Tak dostanete cenu pod kontrolu a systém, který se vrací.
**Nevíte, kam by vaše zadání cenově spadlo? Ozvěte se nám.** Popište problém a my spočítáme rozsah i to, co vám vlastní systém přinese oproti dalšímu předplatnému.
