Na otázku „kolik stojí ERP" jednoduchá odpověď neexistuje. Trh se totiž dělí na dva zásadně odlišné modely. Buď si pronajmete krabicový produkt jako Pohoda, Money, ABRA, Helios nebo SAP, nebo si necháte postavit systém přímo na míru tomu, jak vaše firma reálně funguje.
Oba modely mají viditelné i skryté náklady. Krabicové ERP se platí za uživatele, za moduly a každý rok znovu, takže účet roste s každým dalším člověkem i funkcí. ERP na míru je jedna větší investice na začátku, zato bez poplatku za uživatele. Té správné firmě se tak za pět let vyplatí víc než donekonečna platit licence.
Projdeme ceny ERP dodavatel po dodavateli, skryté náklady obou modelů a poctivé srovnání celkových nákladů na pět let. Jestli se teprve rozhodujete mezi koupí a vývojem, začněte u článku ERP na míru vs krabicové řešení.
Ceny ERP na českém trhu (2026)
Chcete jen rychlé srovnání, než se pustíte do detailů? Tady je přehled, kolik hlavní ERP řešení stojí na českém trhu v roce 2026. Jsou to orientační ceny z ceníků a rostou s počtem uživatelů, s moduly i s povinnými doplňky, třeba s partnerem na českou legislativu.
ERP | Orientační cena | Cenový model | Pro koho |
|---|---|---|---|
Money S3 | od ~4 900 Kč jednorázově + roční aktualizace | Licence + údržba | Malé firmy, účetnictví a lehké ERP |
Pohoda | od ~15 000 Kč/rok | Licence ročně | Nejrozšířenější volba českých SMB |
ABRA Flexi | cloud SaaS, neomezení uživatelé/doklady | Předplatné | Rostoucí firmy, které chtějí integrace |
Helios (iNuvio) | desítky tisíc až miliony Kč/rok | Licence + moduly | Střední a větší firmy |
SAP Business One | cloud od ~2 200 Kč/uživatel/měsíc | Za uživatele + údržba | Střední firmy, mezinárodní procesy |
Odoo | modulární; ~60–70 % levnější než SAP B1 za 3 roky | Za uživatele + aplikace | Modulární potřeby, nutný CZ partner |
Vlastní / hybridní (Bitvea) | od 100 000 Kč jednorázově | 0 Kč/uživatel | Unikátní procesy, plné vlastnictví |
Vzorec je stejný jako u CRM. Krabicové ERP je u malého týmu levné a s růstem zdražuje, protože cena se násobí každým místem i modulem. ERP na míru je vyšší jednorázová investice bez poplatku za uživatele, takže čím víc lidí ho používá, tím vychází relativně levněji. Jednotlivé varianty rozebíráme níže.
Pohoda (Stormware)
Pohoda je mezi českými malými firmami nejrozšířenější účetní program, který kouskem zasahuje i do ERP. Začít je levné a většina účetních ji zná. Jenže je postavená hlavně kolem účetnictví, takže prostor pro vlastní workflow, pokročilou výrobu nebo hlubší integrace s růstem rychle dochází.
- Vstup: od ~15 000 Kč/rok pro malou firmu
- Síťová verze: vyšší tarify přidávají cenu za místo i moduly
- Výhoda: levná, známá, spolehlivá podpora české legislativy
- Limit: přizpůsobení procesů a integrace jsou omezené
Money S3 (Solitea)
Money S3 je další zavedený desktopový program, profilem hodně podobný Pohodě. Zvládne účetnictví a běžný provoz menších firem, platí se jednorázová licence plus roční aktualizace. Stejně jako Pohoda ovšem začne drhnout, jakmile se procesy zkomplikují nebo potřebujete víc integrací.
- Vstup: od ~4 900 Kč jednorázově za základní verzi
- Aktualizace: roční poplatek, abyste zůstali v aktuální verzi
- Výhoda: nízká vstupní cena, vyzrálé české účetnictví
- Limit: hlavně desktop, za hranicí malých firem toho moc nenabídne
ABRA (Flexi a Gen)
ABRA sahá od cloudové Flexi až po ABRA Gen pro větší provozy. Flexi mají rády rostoucí firmy, protože nabízí neomezený počet uživatelů, dokladů i firem a dobře se integruje. Jak potřeby rostou, vyšší řady ABRY míří k plnému ERP a cena tomu odpovídá.
- Flexi: cloudové předplatné, neomezení uživatelé i doklady
- Gen: cena podle modulů pro výrobu a větší firmy
- Výhoda: český produkt, vstřícný k integracím, škálovatelná linie
- Limit: pořád se přizpůsobujete jejímu datovému modelu, ne naopak
Helios (Asseco)
Helios (linie iNuvio a Orange) cílí na střední a větší firmy s vážnější výrobou, logistikou nebo více závody. Platí se licence plus moduly a podle rozsahu se cena pohybuje od desítek tisíc po několik milionů korun ročně. K tomu připočtěte implementaci a konzultace.
SAP Business One
SAP Business One je SAP pro menší a střední firmy, k dispozici on-premise i v cloudu. Pronájem z cloudu začíná na českém trhu kolem 2 200 Kč za uživatele měsíčně, on-premise je jednorázová licence plus roční údržba. Sedí firmám s mezinárodními procesy, ovšem celkové náklady rychle rostou s uživateli, moduly i poplatky za implementaci u partnera.
- Cloud: od ~2 200 Kč/uživatel/měsíc
- On-premise: jednorázová licence + roční údržba
- Výhoda: vyzrálý, mezinárodní, silný reporting
- Limit: cena za uživatele a konzultace se ve větším měřítku sčítají
Odoo
Odoo je modulární, zčásti open-source ERP, které dokáže být za tři roky o 60 až 70 procent levnější než SAP Business One pro firmu s 20 až 50 uživateli. Háček na českém trhu je tenhle: standardní produkt plně nepokrývá českou legislativu (DPH, kontrolní hlášení, specifika podvojného účetnictví), takže potřebujete lokálního partnera na implementaci a údržbu, což cenu zvedne. Aktivace dalších aplikací nebo režimu více firem vás navíc posune do vyšších tarifů.
Skryté náklady krabicového ERP
Ceníková cena je málokdy ta konečná. Krabicové ERP totiž táhne náklady, které vyplavou, až když je rozhodnuto:
- Licence za uživatele, které rostou s každým nástupem
- Moduly kupované zvlášť (výroba, sklad, BI, mzdy)
- Každoroční zdražení zabudované do obnovení smlouvy
- Implementace a konzultace, často násobek ceny licence
- Doplňky pro českou legislativu u zahraničních produktů jako Odoo nebo SAP
- Provizorní řešení, když nástroj nesedí na proces, placené časem lidí
ERP na míru: jiný model
Vlastní nebo hybridní ERP obrací strukturu nákladů. Místo placení za uživatele donekonečna zaplatíte jednou za systém postavený kolem vašich reálných procesů a pak předvídatelnou částku za hosting a údržbu. Žádný poplatek za místo, kód vlastníte a nehrozí vám vendor lock-in. ERP na míru od Bitvea začíná na 100 000 Kč podle rozsahu.
- Úvodní investice: od 100 000 Kč za vývoj a nasazení
- Za uživatele: 0 Kč, neomezený počet uživatelů v ceně
- Hosting a údržba: známá roční částka, žádné nečekané upgrady
- Vlastnictví: vlastníte kód i data, bez lock-inu
Vlastní vývoj je správná odpověď tam, kde jsou procesy opravdu specifické, kde chcete CRM a ERP v jednom systému nebo kde jsou integrace s e-shopem, účetnictvím a skladem celá podstata věci. Jak ta integrační vrstva funguje, rozebírá průvodce strategií API integrace.
Celkové náklady vlastnictví za 5 let: krabicové vs na míru
Ceníkové ceny klamou, protože nepočítají s časem ani s růstem. Tady je orientační pětileté srovnání krabicového ERP placeného za uživatele a vlastního řešení, a to pro tři velikosti firmy. U krabicového počítáme se středním tarifem, s moduly a s obvyklým ročním zdražením.
Scénář | Uživatelé | Krabicové ERP (5 let) | ERP na míru (5 let) | Rozdíl |
|---|---|---|---|---|
Malý tým, standardní procesy | 10 | ~900 000 Kč | ~400 000 Kč | ~500 000 Kč |
Rostoucí tým, složité procesy | 25 | ~2 200 000 Kč | ~700 000 Kč | ~1 500 000 Kč |
Větší firma, mnoho integrací | 50+ | ~4 500 000 Kč+ | ~1 100 000 Kč | ~3 400 000 Kč+ |
Bod zvratu
U většiny firem leží bod zvratu mezi krabicovým a vlastním ERP někde mezi 15 a 25 aktivními uživateli, u hodně specifických procesů a integrací klidně dřív. Pod touhle hranicí bývá krabicový produkt levnější a rychlejší volba. Nad ní licence za uživatele a poplatky za moduly obvykle přerostou jednorázovou cenu systému, který vlastníte.
Kdy dává ERP na míru největší smysl
- Procesy vám nesednou na žádný krabicový produkt bez bolestivých provizorií
- Chcete CRM, ERP i e-commerce v jednom propojeném systému
- Integrace s e-shopem, účetnictvím a skladem jsou pro vás klíčové
- Už vás unavují poplatky za uživatele a každoroční zdražování
- Chcete systém vlastnit a vyhnout se vendor lock-inu
Kdy je krabicové ERP lepší volba
- Máte standardní procesy a chcete spustit během pár týdnů
- Tým je malý a růst nečekáte nijak rychlý
- Většinu vašich potřeb pokryje české účetnictví a základní provoz
- Dáváte přednost nízké vstupní ceně před dlouhodobým vlastnictvím
Časový plán a náklady implementace
Krabicové ERP: od pár týdnů po pár měsíců podle modulů a migrace dat. ERP na míru: zpravidla 3 až 6 měsíců do produkčně připraveného systému, dodávané po fázích, takže jádro používáte brzy. Největší nákladové položky v jakémkoli ERP projektu jsou přizpůsobení a integrace. Podcenění složitosti integrací je přitom nejčastější důvod, proč projekty přerostou rozpočet. Změny po spuštění obvykle přidají dalších 15 až 30 procent.
Často kladené otázky o ceně ERP
Kolik stojí ERP na míru?
ERP na míru od Bitvea začíná na 100 000 Kč a roste podle složitosti, počtu modulů a integrací, které potřebujete. Poplatek za uživatele tu není, takže cena neroste, když přidáte lidi. V mezinárodním srovnání se menší vlastní ERP běžně pohybují zhruba od 250 000 do milionu korun, přičemž české a středoevropské sazby vývoje patří k nejvýhodnějším v Evropě.
Platí se ERP za uživatele, za moduly, nebo obojí?
Krabicové ERP obvykle obojí: platíte za uživatele a moduly (výroba, sklad, BI, mzdy) kupujete zvlášť, takže dvě firmy se stejným počtem lidí mohou platit hodně rozdílně. SAP Business One a Odoo jdou za uživatele, Pohoda, Money, ABRA a Helios míchají úrovně licencí s moduly. ERP na míru nemá poplatek za uživatele ani za modul, platíte jednou za to, co postavíte.
Můžu mít CRM a ERP v jednom systému?
Ano, a pro spoustu rostoucích firem je to nákladově nejvýhodnější cesta. Místo abyste platili zvlášť za CRM, zvlášť za ERP a pak ještě za jejich propojení, drží vlastní systém obchod, provoz i finance na jednom místě a v jednom datovém modelu. Jak na tom je cenově CRM, najdete v průvodci cenami CRM.
Co znamená modulární ERP pro cenu?
Modulární znamená, že pořídíte nebo postavíte jen části, které teď potřebujete, a další přidáte později. U krabicového ERP je tahle pružnost dvojsečná, protože každý nový modul je další opakovaný náklad. U vlastního modulárního řešení rozkládáte investici do fází a nikdy neplatíte za moduly, které nevyužijete.
Kolik stojí integrace ERP?
Integrace bývá v ERP projektu vůbec největší nákladová položka, větší než samotná licence. Propojení e-shopu, účetnictví, platební brány a skladu se podle počtu systémů a čistoty jejich dat pohybuje od desítek tisíc po stovky tisíc korun. ERP na míru se často vyplatí právě proto, že integrace jsou postavené rovnou dovnitř, ne přilepené dodatečně.
Existuje ERP bez skrytých poplatků?
Krabicové málokdy. Ceníková cena obvykle nezahrnuje moduly, implementaci, každoroční zdražení ani lokálního partnera pro českou legislativu, je-li produkt zahraniční. Nejpředvídatelnější model je vlastní nebo hybridní ERP: jednorázový vývoj plus známá roční částka za hosting a údržbu, bez poplatku za místo a bez nečekaných upgradů.
Skutečná cena ERP: závěr
Krabicové ERP vyhrává na rychlosti a vstupní ceně. ERP na míru vyhrává na tom, jak sedí, na vlastnictví a na dlouhodobé ceně, jakmile překročíte zhruba 15 až 25 uživatelů nebo potřebujete skutečné přizpůsobení a integrace. Správná otázka totiž nezní „jaká je nejlevnější licence", ale „kolik to bude stát a co to přinese za pět let".
Chcete si to spočítat?
Nejste-li jistí, jestli je pro vás lepší krabicový produkt, nebo vlastní vývoj, projdeme s vámi čísla i možnosti.
Bitvea staví ERP systémy na míru pro firmy, které z krabicových nástrojů vyrostly nebo chtějí CRM, ERP a e-commerce v jednom. Zmapujeme vaše procesy, ukážeme, co by vám systém na míru přinesl, a spočítáme, kolik byste za pět let ušetřili.
Domluvte si bezplatnou konzultaci a probereme vaše potřeby i možnosti.
