02

CRM systém na míru: od 80 000 Kč

Ověřený CRM systém, přizpůsobený tomu, jak skutečně prodáváte.

Systém už máme postavený. Bitvea CRM je kompletní, fungující řešení. Nasadíme ho jako základ a přizpůsobíme ho vašemu obchodnímu procesu, integracím a struktuře týmu. Váš tým dostane nástroj, který odpovídá tomu, jak skutečně pracuje, a to rychleji a levněji než při vývoji od nuly. Kód i data jsou vaše, bez poplatků za uživatele a bez závislosti na SaaS platformě. Každý kvartál přijímáme omezený počet CRM projektů, aby každý klient dostal naši plnou pozornost. Bezplatná verze Bitvea CRM se spustí v nejbližších týdnech.

Kontakty
Kvalifikované
Nabídka
Uzavřeno
KONVERZE
Problém

Hotová CRM brzdí váš obchodní tým

Univerzální CRM platformy slibují, že zvládnou vše, ale v praxi vytvářejí více tření, než odstraní. Váš tým ztrácí čas navigací ve složitých menu, vyplňováním polí bez smyslu a snahou vtěsnat rigidní fáze pipeline do vašeho skutečného obchodního cyklu. Automatizace a reporty, které skutečně potřebujete, přitom vyžadují drahé rozšíření, nebo jednoduše neexistují. Výsledek: obchodníci se CRM vyhýbají, kvalita dat upadá a vedení nemá spolehlivý způsob, jak predikovat pipeline nebo měřit výkon. S růstem týmu navíc rostou náklady za licence na uživatele a platíte stále více za nástroj, který pořád nesedí. Většina univerzálních CRM předpokládá, že svůj proces přizpůsobíte nástroji. My vycházíme z opačného předpokladu.

Složitá rozhraní plná funkcí, které váš tým nikdy nepoužije
Fáze pipeline neodpovídající vašemu skutečnému obchodnímu procesu ani toku zakázek
Chybějící automatizace pro vaše konkrétní follow-up a předávací procesy
Drahé licencování za uživatele, které roste s každým novým členem týmu
Nízká adopce, protože nástroj působí jako přítěž, ne jako pomůcka
Omezený reporting, který neodpovídá na otázky, které vaši manažeři skutečně řeší
Případy použití

Pro koho je to určeno

Spolupracujeme s firmami napříč obory. Zde jsou nejčastější scénáře, kde tato služba přináší skutečné výsledky.

01

B2B obchodní týmy se složitými obchodními cykly

Pokud váš obchodní proces zahrnuje více stakeholderů, dlouhé fáze vyjednávání a podrobné nabídky, CRM na míru sleduje každý kontaktní bod a udržuje celý tým na jedné vlně po celé týdny či měsíce aktivního prodeje.

02

Realitní kanceláře a správa nemovitostí

Sledujte nemovitosti, preference kupujících, prohlídky a nabídky v jednom systému. CRM na míru pro realitní kanceláře nahrazuje změť tabulek a univerzálních nástrojů, na které se většina agentur spoléhá, a propojuje inzeráty s komunikací s klienty na jednom místě.

03

Finanční služby a poradenské firmy

Spravujte klientská portfolia, záznamy o shodě s regulací, poznámky ze schůzek a plány follow-upů v CRM postaveném pro regulované obory. Přístupy podle rolí zajistí, že citlivá finanční data vidí pouze oprávnění členové týmu.

04

Personální a náborové agentury

Sledujte kandidáty, pracovní pozice, klientské firmy a náborové pipeline v systému navrženém pro recruitingové procesy. Automatizujte aktualizace stavu kandidátů, plánování pohovorů a klientský reporting bez přepínání mezi více nástroji.

05

Velkoobchod a distribuční firmy

Spravujte zákaznické účty, historii objednávek, cenové úrovně a obchodní teritoria v CRM propojeném se skladovým a fakturačním systémem. Obchodní tým při přípravě nabídek vidí aktuální stav zásob i zákaznicky specifické ceny.

06

Servisní firmy s opakujícími se klientskými vztahy

Sledujte smlouvy, data obnovení, historii služeb a příležitosti k upsellingu u každého klienta. CRM na míru pro servisní firmy zajistí, že nic nepropadne mezi prsty, a pomůže vašemu týmu proaktivně pečovat o dlouhodobé vztahy.

Klíčové výhody

Proč tento přístup funguje

01

Stavíme na ověřeném základu

Bitvea CRM nasadíme jako základ a přizpůsobíme ho vašim fázím pipeline, polím, automatizacím a reportům. Fungující systém získáte rychleji a levněji než při vývoji od nuly. Každá změna je viditelná ještě před realizací, takže váš tým přesně ví, co dostane, od prvního dne.

02

Jednorázová investice, systém je váš

Žádné měsíční poplatky za uživatele, které rostou s velikostí týmu. Zaplatíte jednou za přizpůsobení, vlastníte kód i systém a přidáváte libovolný počet uživatelů bez dalších nákladů. Za dva až tři roky jsou celkové náklady zpravidla výrazně nižší než SaaS předplatné pro stejně velký tým.

03

Automatizace pro vaše workflow

Follow-up sekvence, přiřazování úkolů, směrování leadů a notifikace přesně podle vašeho obchodního cyklu. Vytvoříme přesně ta automatizační pravidla, která váš proces vyžaduje, takže obchodníci tráví méně času administrativou a více času uzavíráním obchodů. Žádné kompromisy, žádné obcházení přes nástroje třetích stran.

04

Dashboardy pro lepší rozhodování

Sledujte metriky, které jsou pro vaši firmu důležité: konverze podle fáze, průměrná délka obchodního cyklu, doby odezvy, hodnota pipeline podle obchodníka nebo regionu. Každý graf a číslo je tam proto, že ho vaši manažeři potřebují, ne proto, že bylo součástí výchozí šablony. Kvalitní data vedou k přesnějším predikcím a rychlejším rozhodnutím.

05

Bezproblémové propojení s vašimi nástroji

CRM se propojí s nástroji, na které váš tým již spoléhá: e-mail, kalendář, fakturace, marketingové platformy a interní systémy. Data proudí mezi systémy automaticky, takže odpadá dvojí zadávání a všichni pracují s jedním zdrojem pravdy.

06

Plná kontrola nad vašimi daty

Zákaznická data žijí na vaší infrastruktuře. Rozhodujete, kde se ukládají, kdo k nim má přístup a jak dlouho se uchovávají. Žádná závislost na datových politikách třetí strany a data můžete kdykoli exportovat nebo migrovat bez jakýchkoli omezení.

Co stavíme

Řešení navržené pro vaši firmu

Správa kontaktů a pipeline

Sledujte leady, zakázky a zákazníky v pipeline s fázemi, které odpovídají vašemu skutečnému obchodnímu procesu. Vytvářejte vlastní pole, filtry, uložené pohledy a segmenty, aby každý člen týmu našel přesně to, co potřebuje, během několika sekund. Hromadné akce a editace přímo v řádku usnadňují každodenní správu pipeline.

Automatické follow-upy a sekvence

Automaticky spouštějte e-maily, úkoly, připomínky a interní notifikace na základě fáze zakázky, uplynulého času nebo aktivity zákazníka. Sestavte vícekrokové follow-up sekvence, které udrží kontakt s potenciálními zákazníky bez manuálního úsilí. Obchodníci se soustředí na rozhovory, ne na odškrtávání seznamů.

Vlastní reporty a dashboardy

Sestavte dashboardy, které odpovídají na otázky vašeho týmu: hodnota pipeline podle obchodníka, konverzní poměry mezi fázemi, průměrná délka obchodního cyklu a predikce příjmů. Naplánujte automatické reporty doručované e-mailem nebo sledujte data v reálném čase na sdílených týmových dashboardech. Každá metrika je přizpůsobena vašim KPI.

Integrace a synchronizace dat

Propojte CRM s poskytovateli e-mailu, kalendáři, fakturačními systémy, marketingovými nástroji a jakoukoli další platformou, kterou váš tým denně využívá. Obousměrná synchronizace zajistí, že data jsou vždy aktuální napříč systémy. Pokud standardní konektory nestačí, vytvoříme vlastní API integrace.

Přístupy a oprávnění podle rolí

Přesně řídíte, kdo co vidí. Definujte role pro obchodníky, manažery a administrátory s detailními oprávněními ke kontaktům, zakázkám, reportům a nastavením. Citlivá klientská data zůstávají chráněna a každý člen týmu vidí pouze informace relevantní pro jeho roli.

Záznam aktivit a auditní stopa

Každý e-mail, hovor, schůzka, poznámka a změna stavu se automaticky zaznamená k příslušnému kontaktu nebo zakázce. Manažeři mají plný přehled o aktivitě týmu, aniž by žádali o aktualizace. Kompletní auditní stopa pomáhá při předávání, zaškolování nových obchodníků i řešení nesrovnalostí.

Jak pracujeme

Od nápadu k funkčnímu systému

01

Zmapujeme váš obchodní proces

Sedneme si s vaším týmem a zdokumentujeme každou fázi obchodního cyklu: jak přicházejí leady, jak se kvalifikují, co se děje v jednotlivých fázích pipeline a jak se uzavírají zakázky. Identifikujeme úzká místa, manuální kroky vhodné k automatizaci a data, která potřebují vaši manažeři pro rozhodování. Tento základ určuje vše, co budeme stavět.

02

Navrhneme přizpůsobení

Na základě mapy procesů navrhneme rozhraní, datový model a uživatelské toky postavené na základu Bitvea CRM. Před napsáním jediného řádku kódu uvidíte interaktivní prototypy, abyste ověřili, že systém sedí vašemu týmu. V této fázi definujeme oprávnění, rozložení dashboardů a integrační body.

03

Vývoj a integrace

Přizpůsobení vyvíjíme v iterativních cyklech a funkční části dodáváme každý jeden až dva týdny. Váš tým může testovat a dávat zpětnou vazbu průběžně, ne až na konci. CRM propojíme s vaším e-mailem, kalendářem, fakturací a dalšími systémy, na kterých váš provoz závisí.

04

Migrace dat

Importujeme stávající kontakty, zakázky, poznámky a historii aktivit z vašeho současného CRM, tabulek nebo jiných zdrojů. Data vyčistíme a namapujeme do nové struktury, takže váš tým začne pracovat s kompletní a přesnou databází od prvního dne.

05

Školení a spuštění

Připravíme praktická školení přizpůsobená každé roli. Obchodníci se naučí své denní workflow, manažeři reporting a dashboardy a administrátoři konfiguraci systému. Po spuštění zůstáváme k dispozici pro řešení dotazů a doladění systému na základě reálného používání.

Technologie a integrace

Postaveno na ověřených nástrojích

Next.jsReactNode.jsTypeScriptPostgreSQLPrismaREST APIGraphQLOAuth 2.0SendGridResendGoogle Calendar APIMicrosoft Graph APITwilioStripeTailwind CSSRedisDockerVercelAWS
Cena

Co ovlivňuje cenu

Náklady na přizpůsobení CRM závisí na vašem obchodním procesu, velikosti týmu a počtu automatizací a integrací. Každý projekt začíná bezplatnou konzultací, při které společně definujeme rozsah a poskytneme jasný odhad ještě před jakýmkoli závazkem.

od 80 000 Kč
  • Počet fází pipeline, typů zakázek a vlastních polí
  • Integrace s e-mailem, kalendářem a třetími stranami
  • Automatizační pravidla: follow-upy, notifikace, směrování leadů, přiřazování úkolů
  • Složitost reportingu a analytiky včetně plánovaných reportů
  • Počet uživatelských rolí, úrovní oprávnění a týmových hierarchií
  • Migrace dat ze stávajícího CRM nebo tabulek
  • Responzivní design nebo samostatné mobilní rozhraní

Za kvartál přijímáme 3 až 4 CRM projekty. Díky tomu udržujeme vysokou kvalitu a každý klient dostane naši plnou pozornost. Pokud projekt nebo načasování nesedí, řekneme vám to otevřeně.

Finální cena po bezplatné konzultaci.

Časový plán

Typický časový plán

Přizpůsobené CRM obvykle dodáváme za 2 až 4 měsíce v závislosti na složitosti. Funkční verzi spouštíme co nejdříve, aby váš tým mohl systém začít používat a dávat zpětnou vazbu, zatímco dokončujeme zbývající funkce.

Mapování obchodního procesu a požadavků1 až 2 týdny
Návrh a prototypování2 až 3 týdny
Hlavní vývoj4 až 8 týdnů
Integrace a migrace dat1 až 3 týdny
Školení a spuštění1 až 2 týdny
Často kladené dotazy

Odpovědi na časté otázky

Vycházíme z Bitvea CRM, kompletního systému, který jsme sami postavili a používáme. Nasadíme ho jako váš výchozí bod a přizpůsobíme ho vaší konkrétní pipeline, automatizacím, integracím a potřebám reportingu. Výsledkem je rychlejší dodávka, nižší náklady a menší riziko než u projektu stavěného od nuly. Funkční systém uvidíte v rané fázi projektu, ne až na konci. Kód vlastníte vy a můžete s ním kdykoli přejít jinam.

Ano. V nejbližších týdnech spouštíme bezplatnou verzi Bitvea CRM. Pokrývá základní strukturu: leady, obchody, projekty, kontakty a záznam aktivit. Vlastní automatizace, integrace, reporty a procesy na míru v bezplatné verzi nejsou. Omezení vychází z objemu dat, nikoli z počtu uživatelů. Pokud chcete přístup ještě před veřejným spuštěním, ozvěte se nám a přidáme vás na seznam.

Hotová CRM účtují poplatky za uživatele a nabízejí funkce, které nepotřebujete, zatímco ty důležité chybí. CRM na míru je jednorázová investice, přesně odpovídá vašemu obchodnímu procesu a plně ho vlastníte. Žádné měsíční licenční poplatky, které rostou s týmem. Z dlouhodobého pohledu jsou celkové náklady na vlastnictví zpravidla nižší a váš tým dostane nástroj, který skutečně podporuje jeho práci. Na rozdíl od jiných agentur vám dokážeme ukázat fungující CRM ještě před jakýmkoli závazkem.

Ano. Zajistíme kompletní migraci dat z jakéhokoli stávajícího CRM, tabulek nebo databází, včetně kontaktů, zakázek, firem, poznámek, historie aktivit a vlastních polí. Během migrace data vyčistíme a zvalidujeme, abyste začali s přesnou a dobře strukturovanou databází.

CRM navrhujeme tak, aby bylo intuitivní, ale strukturované zaškolení prospěje každému týmu. Připravíme praktická školení přizpůsobená jednotlivým rolím: denní workflow pro obchodníky, reporting pro manažery a konfigurace pro administrátory. Dodáme také dokumentaci a krátké video návody, ke kterým se tým může kdykoli vrátit.

Ano. E-mailovou automatizaci stavíme přímo do CRM. Patří sem follow-up sekvence spouštěné změnou fáze zakázky, časově řízené připomínky, uvítací e-maily pro nové kontakty a interní notifikace při klíčových událostech. Šablony, načasování i podmínky máte plně pod kontrolou.

Protože vlastníte kód, můžeme kdykoli přidat nové funkce, reporty, integrace nebo změny workflow. Mnoho klientů začíná se základní funkcionalitou a postupně systém rozšiřuje podle toho, jak se jejich proces vyvíjí. Nabízíme průběžné plány podpory pro kontinuální vylepšování, nebo nás můžete oslovit jednorázově pro konkrétní úpravy.

Pro obchodní týmy s definovaným procesem, kterým univerzální CRM nestačí. Pokud vaše pipeline neodpovídá standardním fázím, potřebujete automatizace, které hotová řešení neumí, nebo se licenční poplatky za uživatele staly zásadním nákladem, CRM na míru dává smysl. Zvlášť cenné je pro týmy s oborově specifickými procesy, které generické platformy jednoduše nepodporují.

Většina projektů trvá 2 až 4 měsíce od zahájení po plné spuštění. Funkční verzi dodáváme v rané fázi, takže váš tým může začít využívat klíčové funkce, zatímco dokončujeme zbývající funkcionalitu. To znamená, že hodnotu získáváte dříve, než je projekt technicky dokončen.

CRM propojíme prakticky s jakýmkoli systémem, který má API: e-mailoví poskytovatelé jako Gmail a Outlook, kalendáře, fakturační a účetní software, marketingové platformy, telefonní systémy, chatovací nástroje i interní databáze. Pokud standardní integrace neexistuje, vytvoříme vlastní API napojení.

Data jsou uložena na infrastruktuře, kterou kontrolujete, nebo u důvěryhodných cloudových poskytovatelů se šifrováním v klidu i při přenosu. Přístupy řídíme na základě rolí, takže každý člen týmu vidí pouze to, co potřebuje. Veškerý přístup je logován a dodržujeme bezpečnostní best practices včetně pravidelných záloh, bezpečné autentizace a validace vstupů.

CRM rozhraní stavíme plně responzivní, takže váš tým má přístup ke kontaktům, aktualizaci zakázek a záznamu aktivit z jakéhokoli zařízení. Pokud vaši obchodníci pracují primárně z telefonu nebo tabletu, navrhneme rozhraní optimalizované pro práci na cestách, včetně rychlých akcí jako záznam hovoru nebo kontrola stavu zakázky.

Prohlédněte si odpovědi ze všech našich služeb na jednom místě.

Zobrazit všechny otázky
Případová studie
CRM na míru

CRM na míru, které nahradilo Salesforce

Třicetičlenná B2B firma nahradila drahý a nevyužívaný Salesforce vlastním CRM, které obchodní tým přijal za své. Nový systém byl navržený podle skutečného obchodního procesu, ne naopak. Během několika týdnů po spuštění se přehled o pipeline změnil z nulového na kompletní a průměrný obchodní cyklus se zkrátil o 40 %. Firma navíc ušetřila přes 5 100 USD ročně na licenčních poplatcích díky úplnému odchodu ze Salesforce.

40 %Kratší průměrný obchodní cyklus
100 %Přehled o pipeline pro vedení
5 100 USDRoční úspora na SaaS licencích
Číst více
Brzy k dispozici

Bezplatná verze se blíží

V nejbližších týdnech spouštíme bezplatnou verzi Bitvea CRM. Pokrývá základní strukturu: leady, obchody, projekty, kontakty a záznam aktivit. Vlastní automatizace, integrace, reporty a procesy na míru součástí nejsou. Omezení vychází z objemu dat, nikoli z počtu uživatelů. Pokud chcete přístup ještě před veřejným spuštěním, ozvěte se nám a přidáme vás na seznam.

Připraveni začít?

Popište nám svou výzvu. Správné řešení najdeme společně.