Nejlepší alternativa k SAP pro rostoucí menší firmu závisí na tom, proč ji hledáte. Když vám SAP Business One nebo Helios připadá moc drahý, moc složitý nebo moc svázaný na pár procesů, které reálně používáte, poctivá alternativa obvykle není další krabicový ERP. Je to ERP na míru postavený kolem vašeho procesu, bez poplatků za uživatele, který vlastníte. Když potřebujete mezinárodní, vícefiremní procesy na firemní úrovni hned z krabice, správnou volbou zůstává SAP nebo Helios.
Většina srovnávacích článků vám jen předloží seznam deseti dalších produktů ke koupi. Tenhle je poctivá verze: kolik SAP Business One a Helios reálně stojí, kam se skutečně hodí, jaké jsou opravdové důvody, proč české firmy hledají alternativu, a kdy se postavit vlastní ERP vyplatí, a kdy ne.
SAP Business One a Helios jsou silné ERP pro mezinárodní, vícefiremní nebo firemní provoz s moduly z krabice a legislativou, kterou udržuje dodavatel. Pro menší firmu bývají drahé a těžké: licence za uživatele nebo za modul, vysoká cena nasazení a systém, kterému se přizpůsobuje tým, ne naopak. ERP na míru je jednorázová investice od zhruba 100 000 Kč, bez poplatku za uživatele, postavená kolem vašeho procesu, a napojí se na české nástroje jako Pohoda, ABRA nebo Money. Na míru zvolte, když jsou vaše procesy specifické a tým roste, u SAP nebo Heliosu zůstaňte, když potřebujete firemní šíři hned.
Kolik stojí SAP Business One a Helios a komu sedí?
Oba jsou seriózní a schopné ERP. Otázka je, jestli jste ta firma, pro kterou byly navržené.
SAP Business One
SAP Business One je SAP pro menší a střední firmy, obvykle 5 až 200 zaměstnanců. Cloudové předplatné se běžně pohybuje kolem 80 až 120 dolarů za uživatele měsíčně (některé zdroje uvádějí víc) a nasazení stojí zhruba od 15 000 dolarů za základní instalaci po 150 000 a víc u provozů na více pobočkách. Náklady prvního roku bývají dvoj- až čtyřnásobek roční licence (ceny SAP Business One). Sedí firmám s mezinárodními nebo vícefiremními procesy, které potřebují šíři SAP. Nejčastější výtka menších firem je složitost: rozhraní je pro netechnické lidi těžké a lidé se tiše vracejí k Excelu.
Helios
Helios (od Asseco) je nejrozšířenější český ERP v segmentu malých a středních firem, průběžně udržovaný podle české legislativy a s velkou sítí partnerů (Helios). Licencuje se za uživatele, cena je jen na dotaz přes partnery a pohybuje se od desítek tisíc po několik milionů korun, jakmile připočtete licenci, údržbu a vývoj. Řada iNuvio sedí výrobním a strojírenským firmám, řada Nephrite je výslovně pro velké společnosti, což je pro malou firmu zbytečné. Veřejný ceník neexistuje, takže srovnáváte podle nabídky od partnera.
Proč rostoucí firmy hledají alternativu k SAP nebo Heliosu?
Důvody se opakují a jsou o fitu a ceně, ne o kvalitě:
- Licence za uživatele a za modul. Účet roste s každým novým člověkem a každým modulem, takže růst je vlastně trest.
- Cena a čas nasazení. Seriózní nasazení je dlouhý a drahý projekt, ještě než se někdo přihlásí.
- Rigidita. Byznys se přizpůsobuje ERP, ne naopak, a obcházení se hromadí.
- Platíte za to, co nevyužijete. Firemní balíky obsahují moduly, kterých se čtyřicetičlenná firma nikdy nedotkne.
- Závislost na partnerovi a dodavateli. Změny jdou přes prodejce, podle jeho roadmapy a sazby.
- Spouštěče migrace. Přechod na S/4HANA nebo konec podpory verze vynutí nákladné znovunasazení, a právě tehdy firmy věc přehodnocují.
Jsou to stejné tlaky, které stojí za širší otázkou postavit, nebo koupit v našem srovnání ERP na míru s krabicovým řešením.
Kdy se vyplatí ERP na míru?
ERP na míru je jednorázová investice (od zhruba 100 000 Kč, viz náš průvodce cenou ERP) bez poplatku za uživatele, postavená na to, jak firma reálně funguje. Dává smysl, když:
- jsou vaše procesy natolik specifické, že krabicové moduly nikdy úplně nesednou,
- tým roste a licence za uživatele se stává reálnou položkou,
- chcete vlastnit kód i data, bez závislosti na dodavateli nebo partnerovi,
- potřebujete jen soustředěnou sadu funkcí udělanou pořádně, ne sto modulů,
- napojení na vaše stávající české nástroje je důležitější než velký ekosystém.
Protože nemá poplatek za uživatele, ERP na míru je relativně levnější, čím víc lidí ho používá, což je přesně opačná křivka než u SAP nebo Heliosu.
Kdy je SAP nebo Helios pořád ta správná volba?
Poctivost tohle drží užitečné. Zůstaňte u SAP nebo Heliosu, případně u jiného zavedeného balíku, když potřebujete mezinárodní nebo vícefiremní provoz s procesy na firemní úrovni, když chcete širokou sadu modulů fungující hned první den, když je legislativa udržovaná dodavatelem a velká síť podpory důležitější než přesný fit, nebo když váš obor očekává zavedený ERP. Pak je vývoj na míru špatný nástroj. Cílem je správný ERP pro vaši firmu, ne na míru za každou cenu.
Realita české integrace a migrace
Ať zvolíte cokoli, český ERP musí umět české účetnictví. ERP na míru se napojí na Pohodu, ABRA nebo Money přes jejich import, export a API a musí zvládnout DPH, kontrolní hlášení, faktury ISDOC i bankovní API stejně jako krabicový produkt. Legislativa je základní podmínka, ne to, co odlišuje. Odlišuje to, jestli systém sedí na váš proces. Migrace ze SAP nebo Heliosu je reálný projekt, takže praktická cesta bývá postavit systém na míru vedle starého a přejít po etapách, ne skokem.
Jak se rozhodnout
Položte si tři otázky. Platíte firemní ceny za malou sadu procesů, které opravdu využíváte? Roste licence za uživatele rychleji, než ospravedlní počet lidí? Ohýbá se vaše firma pořád dokola, aby seděla do ERP? Když jsou dvě odpovědi ano, spočítejte ERP na míru proti nákladům na licenci a nasazení SAP nebo Heliosu na příští pár let, ne jen na tento měsíc. Když je odpověď ne a potřebujete firemní šíři, zůstaňte u krabice. Jestli jste v rozhodování dřív, pomůže náš článek kdy potřebujete ERP.
Časté dotazy
Jaká je dobrá alternativa k SAP pro malou firmu?
Pro rostoucí menší firmu, které je SAP moc drahý nebo složitý na její reálné procesy, bývá nejsilnější alternativou ERP na míru postavený kolem firmy, bez poplatku za uživatele a s plným vlastnictvím, spíš než výměna jednoho krabicového balíku za druhý. Zavedené alternativy jako Odoo nebo Business Central existují taky, ale pořád jsou to produkty, kterým se přizpůsobujete.
Kolik stojí SAP Business One za uživatele?
Cloudové předplatné se běžně pohybuje kolem 80 až 120 dolarů za uživatele měsíčně, některé zdroje uvádějí víc, plus nasazení zhruba od 15 000 do 150 000 dolarů i výš podle rozsahu. Náklady prvního roku bývají dvoj- až čtyřnásobek roční licence.
Vyplatí se Helios pro malou firmu?
Helios je schopný a legislativně aktuální český ERP, ale licencuje se za uživatele a cena je na nabídku od partnera, od desítek tisíc po miliony korun. Pro malou firmu se specifickými procesy to může znamenat platit za šíři, kterou nevyužije. Před rozhodnutím porovnejte nabídku partnera s řešením na míru.
ERP na míru, nebo Helios: co vybrat?
Helios zvolte, když chcete zavedený balík udržovaný dodavatelem se širokou sadou modulů a velkou podporou. ERP na míru zvolte, když jsou vaše procesy specifické, tým roste a chcete systém vlastnit bez poplatku za uživatele. Rozhoduje fit versus šíře.
Zvládne ERP na míru DPH a kontrolní hlášení?
Ano. Musí to zvládnout každý seriózní český ERP, krabicový i na míru. Řešení na míru generuje záznamy k DPH, XML pro kontrolní hlášení i faktury ISDOC a napojí se na Pohodu, ABRA nebo Money.
Proč firmy odcházejí od SAP?
Obvykle kvůli ceně, která roste s uživateli a moduly, složitosti, která brzdí netechnické lidi, rigiditě, která nutí obcházení, a spouštěčům znovunasazení, jako je přechod na S/4HANA. Právě v těch chvílích firmy zvažují, jestli firemní šíři vůbec potřebují.
Závěr
SAP a Helios jsou správný ERP pro firmy s procesy na firemní úrovni, mezinárodní nebo vícefiremní. Pro rostoucí českou menší firmu, která platí firemní ceny za soustředěnou sadu procesů, bývá za pár let lepší volbou ERP na míru postavený kolem firmy, bez poplatku za uživatele a s plným vlastnictvím. Poctivé měřítko je fit a celkové náklady, ne značka. Spočítejte obojí na příští roky, ne na tento měsíc.
Nevíte, co sedí vaší firmě?
Řekněte nám, co provozujete dnes, a na rovinu vám řekneme, jestli ERP na míru porazí vaši nabídku na SAP nebo Helios, včetně toho, kdy ne. Domluvte si bezplatnou konzultaci.
